Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số ngành giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành một quy định mang tính đột phá, hứa hẹn sẽ chấm dứt cảnh người học phải mòn mỏi chờ đợi tấm bằng tốt nghiệp sau khi ra trường. Điểm nhấn đáng chú ý nhất chính là việc rút ngắn thời gian cấp văn bằng số xuống mức tối thiểu.

Bước ngoặt từ Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT

Kể từ ngày 15/4/2026, việc quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ sẽ chính thức tuân thủ theo Quy chế mới ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT. Đây được xem là lời giải cho bài toán chậm trễ trong thủ tục hành chính giáo dục bấy lâu nay.

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 11 của Quy chế này, thời hạn cấp văn bằng, chứng chỉ đã được phân loại rõ rệt dựa trên hình thức lưu trữ, trong đó ưu tiên đặc biệt cho định dạng số.

Thời gian cấp bằng số: Nhanh chưa từng có

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 11, đối với văn bằng, chứng chỉ dưới dạng số, thời hạn cấp tối đa không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp hoặc quyết định cấp chứng chỉ.

"Văn bằng, chứng chỉ dưới dạng số phải được cấp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp hoặc cấp chứng chỉ."

Việc rút ngắn thời gian xuống còn 5 ngày là một bước tiến khổng lồ so với thực tế trước đây, giúp người học nhanh chóng có hồ sơ pháp lý để nộp vào các đơn vị tuyển dụng hoặc tiếp tục học tập ở các bậc cao hơn mà không cần lo lắng về việc thiếu bằng gốc.

Văn bằng giấy và chứng chỉ giấy: Vẫn duy trì thời hạn cũ

Mặc dù đẩy mạnh bản số, nhưng văn bằng giấy truyền thống vẫn giữ vai trò quan trọng. Tuy nhiên, do quy trình in ấn và bảo mật phôi bằng phức tạp hơn, thời gian cấp phát vẫn dài hơn so với bản số:

• Đối với văn bằng giấy: Theo điểm b khoản 1 Điều 11, thời hạn cấp là 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp. Quy định này áp dụng cho bằng tốt nghiệp THPT, trung cấp, cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học, thạc sĩ và tiến sĩ.
• Đối với chứng chỉ giấy: Theo điểm c khoản 1 Điều 11, thời hạn cấp là 15 ngày kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo hoặc kỳ thi.

Quyền lợi về Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Một điểm nhân văn khác được quy định tại khoản 2 Điều 11 là trong thời gian chờ đợi cấp văn bằng chính thức, nếu người học có nhu cầu, cơ sở giáo dục có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Điều này đảm bảo quyền lợi sát sườn cho sinh viên, học sinh trong các giao dịch dân sự và tuyển dụng ngay sau khi hoàn thành chương trình học.

Sự khác biệt so với quy định cũ

Trước đây, việc quản lý văn bằng được thực hiện theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Tuy nhiên, quy định cũ chưa tách bạch rõ ràng giữa văn bằng số và văn bằng giấy, dẫn đến việc áp dụng thời hạn chung thường kéo dài, gây khó khăn cho người học. Với sự ra đời của Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT, hành lang pháp lý cho văn bằng số đã trở nên minh bạch và tối ưu hơn bao giờ hết.

Lời khuyên pháp lý: Người học nên chủ động yêu cầu cấp văn bằng số ngay khi có kết quả tốt nghiệp để tận dụng tối đa lợi thế về thời gian và sự tiện lợi trong việc lưu trữ, xác thực thông tin sau này.