Tầm quan trọng của Thỏa ước lao động tập thể trong doanh nghiệp

Trong quan hệ lao động tại Việt Nam, đặc biệt là giai đoạn năm 2019, Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) đóng vai trò là "hiến pháp" riêng của doanh nghiệp. Đây là văn bản thỏa thuận giữa tập thể người lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể.

Việc ban hành Quyết định kèm theo bản Thỏa ước không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để triển khai các chế độ phúc lợi, quyền lợi cao hơn mức tối thiểu mà pháp luật quy định.

Căn cứ pháp lý thực hiện năm 2019

Tại thời điểm hiện tại (tháng 07/2019), mọi hoạt động thương lượng và ban hành TƯLĐTT phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Chương V của Bộ luật Lao động 2012. Cụ thể:

• Điều 73: Quy định về khái niệm và nội dung của thỏa ước lao động tập thể.
• Điều 74: Quy định về việc lấy ý kiến tập thể người lao động trước khi ký kết.
• Điều 75: Quy định về thẩm quyền ký kết thỏa ước.

Mẫu Quyết định ban hành Thỏa ước lao động tập thể chuẩn

Dưới đây là mẫu quyết định được thiết kế chuẩn hóa cho các loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả công ty hợp danh, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành thỏa ước lao động tập thể

GIÁM ĐỐC

• Căn cứ Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty;
• Căn cứ kết quả lấy ý kiến người lao động về nội dung Thỏa ước lao động tập thể ngày .../.../2019;
• Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự và Đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay ban hành kèm theo Quyết định này Thỏa ước lao động tập thể của Công ty, bao gồm các chương, điều quy định về tiền lương, thưởng, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và các chế độ phúc lợi khác.

Điều 2: Thỏa ước lao động tập thể là cơ sở pháp lý cao nhất tại doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động. Mọi quy định trong Hợp đồng lao động và Nội quy lao động không được trái với Thỏa ước này.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các bộ phận, phòng ban và toàn thể người lao động trong Công ty có trách nhiệm thi hành.

Quy trình bắt buộc sau khi ban hành Quyết định

Sau khi Giám đốc ký quyết định ban hành, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các bước sau để thỏa ước có hiệu lực pháp luật hoàn toàn:

1. Công bố công khai: Người sử dụng lao động phải công bố nội dung của thỏa ước cho toàn thể người lao động được biết.
2. Gửi văn bản đến cơ quan quản lý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi 01 bản thỏa ước đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) để đăng ký.
3. Lưu trữ: Thỏa ước phải được lưu trữ tại văn phòng công ty và hồ sơ công đoàn để đối chiếu khi cần thiết.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin, thúc đẩy năng suất lao động thông qua sự gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp.