Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như thay đổi mô hình kinh doanh, giải thể doanh nghiệp hoặc chuyển nhượng dự án, các Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký với Bộ Công thương. Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Doanh nhân cân nhắc việc chấm dứt hoạt động website thương mại điện tử để chuyển đổi mô hình kinh doanh (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 07/2019, hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Các trường hợp phải thực hiện chấm dứt đăng ký website

Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân, tổ chức phải thực hiện thủ tục chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử trong các trường hợp sau:

• Ngừng hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử trên website đã đăng ký.
• Chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho thương nhân, tổ chức khác.
• Doanh nghiệp bị giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị kỹ lưỡng khi thực hiện thủ tục với Bộ Công thương (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy đề nghị chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị được trình bày chuẩn xác dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ............, ngày .... tháng .... năm ....

GIẤY ĐỀ NGHỊ

CHẤM DỨT WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số – Bộ Công thương

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .................................................................................................................

Do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ..............

Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ......................................................................................................

(Tên doanh nghiệp) ........................................ đề nghị Bộ Công thương chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau:

• Tên website: ..........................................................................................................................
• Tên miền: ..............................................................................................................................
• Mã số hồ sơ đăng ký: ............................................................................................................
• Ngày đăng ký thành công: .....................................................................................................
• Lý do chấm dứt: ....................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này và cam kết đã giải quyết xong các quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến khách hàng sử dụng dịch vụ trên website.

Xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Quy trình thực hiện thủ tục trực tuyến

Theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Thông tư 47/2014/TT-BCT, việc chấm dứt đăng ký được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn):

1. Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản đã được cấp trên hệ thống.
2. Bước 2: Chọn hồ sơ website cung cấp dịch vụ TMĐT tương ứng và chọn chức năng "Chấm dứt đăng ký".
3. Bước 3: Đính kèm bản scan Giấy đề nghị chấm dứt (có ký tên, đóng dấu) và gửi hồ sơ.
4. Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ xem xét và phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ.

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, thông tin về website sẽ được đưa ra khỏi danh sách website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Những lưu ý quan trọng cho Công ty TNHH hai thành viên

Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc chấm dứt hoạt động website thường đi kèm với các quyết định của Hội đồng thành viên. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nghị quyết của Hội đồng thành viên: Cần có biên bản họp và nghị quyết về việc chấm dứt hoạt động website để làm cơ sở nội bộ cho người đại diện theo pháp luật ký Giấy đề nghị.
• Giải quyết quyền lợi khách hàng: Trước khi chấm dứt, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên website và giải quyết triệt để các tranh chấp, khiếu nại hoặc nghĩa vụ tài chính với người dùng dịch vụ.
• Thời hạn thông báo: Việc thông báo chấm dứt phải được thực hiện kịp thời ngay khi doanh nghiệp ngừng hoạt động để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước nêu trên sẽ giúp Công ty TNHH hai thành viên hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng pháp luật.