Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc quản lý các website thương mại điện tử (TMĐT) ngày càng trở nên chặt chẽ. Khi một doanh nghiệp tư nhân quyết định ngừng vận hành website cung cấp dịch vụ TMĐT, việc thực hiện thủ tục chấm dứt đăng ký với Bộ Công Thương là bắt buộc. Để thuận tiện cho quá trình này, chủ doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn và các lưu ý pháp lý quan trọng.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động TMĐT năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 07/2019, các hoạt động về thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chấm dứt website TMĐT?

Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân, tổ chức có trách nhiệm thông báo cho Bộ Công Thương khi ngừng hoạt động cung cấp dịch vụ TMĐT. Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, do bận rộn hoặc để tối ưu hóa quy trình, chủ doanh nghiệp có thể ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thay mặt liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt website TMĐT

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên dụng cho loại hình doanh nghiệp tư nhân, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ................................. Giới tính: .................
Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày .................
Hộ khẩu thường trú: ....................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ....................................................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: [Tên Website].
- Nhận kết quả, thông báo và các văn bản liên quan từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Trong quá trình thực hiện, Bên B được quyền lập, ký tên trên các tờ khai, biên bản và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các nội dung ủy quyền nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ từ Bên A.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục chấm dứt website TMĐT vào năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời hạn thông báo: Phải thực hiện trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi ngừng hoạt động.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần mang theo bản sao CMND/Thẻ căn cước công dân để đối chiếu.
• Trách nhiệm: Việc ủy quyền không làm thay đổi trách nhiệm của chủ doanh nghiệp đối với các nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của website trước khi chấm dứt.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị hành chính pháp lý.