Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thương mại điện tử là vô cùng phổ biến. Khi có sự thay đổi về thông tin ứng dụng di động đã đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý nhà nước.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền và thương mại điện tử

Việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin ứng dụng thương mại điện tử được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các thương nhân sở hữu ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có trách nhiệm thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin khi có sự thay đổi.

Bên cạnh đó, quy trình kỹ thuật và quản lý cụ thể được hướng dẫn tại Thông tư 59/2015/TT-BCT. Đối với Công ty TNHH hai thành viên, việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục này phải tuân thủ các nguyên tắc về đại diện được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2014 và Bộ luật Dân sự hiện hành.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thay đổi thông tin ứng dụng?

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên thường bận rộn với công tác điều hành, do đó việc ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện nộp hồ sơ tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương là giải pháp tối ưu. Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý chứng minh tư cách của người được ủy quyền, đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch với cơ quan nhà nước.

Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác năm 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chi tiết dành cho doanh nghiệp:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp):

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ………
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Nhận kết quả thủ tục hành chính.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để hoàn thành công việc trong phạm vi ủy quyền.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của người đại diện theo pháp luật công ty.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND phải khớp hoàn toàn với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp và cá nhân.
• Con dấu: Đối với Công ty TNHH hai thành viên, Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu pháp nhân của công ty theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Thời hạn: Nên ghi rõ thời hạn ủy quyền để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh sau khi công việc đã hoàn thành.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ và giấy ủy quyền sẽ giúp quá trình thay đổi thông tin ứng dụng thương mại điện tử của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, tuân thủ đúng quy định của Bộ Công Thương.