Trong kỷ nguyên số hóa năm 2019, tên miền quốc gia ".vn" không chỉ là địa chỉ trực tuyến mà còn là tài sản thương hiệu vô giá của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, việc thay đổi thông tin đăng ký tên miền (như thay đổi người quản lý, địa chỉ, hoặc thông tin liên hệ) là điều khó tránh khỏi. Để thực hiện thủ tục này một cách chuyên nghiệp và đúng quy định, Giấy ủy quyền thay đổi thông tin tên miền đóng vai trò là mắt xích pháp lý quan trọng nhất.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục tên miền năm 2019

Việc quản lý và thay đổi thông tin tên miền tại Việt Nam thời điểm này được điều chỉnh chặt chẽ bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
• Các quy định về đại diện và ủy quyền tại Bộ luật Dân sự 2015.
• Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Theo quy định, mọi thay đổi liên quan đến chủ thể hoặc thông tin hành chính của tên miền phải được cập nhật kịp thời lên hệ thống của Nhà đăng ký tên miền để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tránh các tranh chấp không đáng có.

Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền?

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Giám đốc, Tổng giám đốc) là người có thẩm quyền ký các văn bản liên quan đến tài sản công ty. Tuy nhiên, do bận rộn, họ thường ủy quyền cho cán bộ phụ trách CNTT hoặc nhân viên hành chính thực hiện các thủ tục trực tiếp tại Nhà đăng ký. Giấy ủy quyền chính là văn bản xác lập quyền thay mặt doanh nghiệp để thực hiện các hành vi pháp lý trong phạm vi cho phép.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin tên miền Việt Nam mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên và các loại hình doanh nghiệp khác, đảm bảo tính pháp lý khi làm việc với các Nhà đăng ký tên miền ".vn":

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-TM

(Về việc ủy quyền thay đổi thông tin đăng ký tên miền Việt Nam)

I. Bên ủy quyền (Chủ thể tên miền)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Nhà đăng ký tên miền để thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký cho tên miền: ........................................................ thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi có thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Để hồ sơ thay đổi thông tin tên miền được duyệt nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Tính chính xác của thông tin: Thông tin trên Giấy ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD của người được ủy quyền.
2. Hồ sơ đính kèm: Ngoài Giấy ủy quyền, người đi thực hiện thủ tục cần mang theo bản sao CMND/CCCD có công chứng và Bản khai thay đổi thông tin tên miền (theo mẫu của Nhà đăng ký).
3. Con dấu: Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp pháp của doanh nghiệp theo quy định của Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.

Việc tuân thủ đúng các quy định về ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi đối với tài nguyên Internet của mình. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ với các chuyên gia để được tư vấn kịp thời.