Tầm quan trọng của việc cập nhật thông tin văn bằng bảo hộ

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các công ty cổ phần thường xuyên có những thay đổi về chiến lược, tên gọi, địa chỉ trụ sở hoặc thậm chí là thu hẹp phạm vi bảo hộ của các đối tượng sở hữu công nghiệp như nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp. Việc kịp thời thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ không chỉ đảm bảo tính chính xác của hồ sơ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp không đáng có, đồng thời khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản trí tuệ trong bối cảnh hội nhập kinh tế năm 2019.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh năm 2019)

Tại thời điểm tháng 10 năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và thay đổi quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Các trường hợp được yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận những thay đổi sau đây:

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ (ví dụ: Công ty cổ phần đổi tên hoặc chuyển trụ sở).
• Thay đổi về tên, quốc tịch của tác giả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí.
• Sửa đổi bản mô tả đặc tính, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý.
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.
• Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ (như giảm bớt một số sản phẩm, dịch vụ trong danh mục nhãn hiệu hoặc thu hẹp phạm vi các yêu cầu bảo hộ sáng chế).

Hướng dẫn chi tiết cách lập tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ

Tờ khai là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Doanh nghiệp cần lưu ý các mục kê khai sau:

1. Thông tin chủ đơn

Ghi đầy đủ tên công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất. Địa chỉ phải ghi chính xác theo trụ sở chính đã được thay đổi.

2. Đại diện của chủ đơn

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật". Nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ mã đại diện và thông tin của tổ chức đó.

3. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Cần ghi rõ nội dung cũ và nội dung đề nghị sửa đổi một cách cụ thể. Ví dụ: "Sửa đổi địa chỉ chủ văn bằng bảo hộ từ số 1 đường A thành số 10 đường B".

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo

Ngoài tờ khai theo mẫu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Bản gốc văn bằng bảo hộ (để Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận nội dung sửa đổi).
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi hợp pháp (Bản sao có chứng thực Quyết định đổi tên, thay đổi địa chỉ hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

"Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; thay đổi chủ văn bằng bảo hộ do chuyển dịch quyền sở hữu theo thừa kế, kế thừa, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền..." (Trích dẫn tinh thần Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005).

Lệ phí thực hiện thủ tục năm 2019

Doanh nghiệp cần lưu ý các khoản phí và lệ phí (áp dụng theo Thông tư 263/2016/TT-BTC):

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/nội dung.
• Phí đăng bạ quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng.
• Phí công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/quyết định.

Việc nắm vững các quy định và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp công ty cổ phần chủ động hơn trong việc quản trị và bảo vệ tài sản trí tuệ của mình, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành doanh nghiệp.