Trong hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần, việc bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là yếu tố then chốt để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực của các văn bằng bảo hộ này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu tờ khai và các quy định pháp lý liên quan tại thời điểm năm 2019.

1. Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm tháng 10 năm 2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

2. Phân biệt Chấm dứt và Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Theo quy định tại Điều 95 và Điều 96 của Luật Sở hữu trí tuệ:

• Chấm dứt hiệu lực: Xảy ra khi chủ văn bằng không nộp lệ phí duy trì, tuyên bố từ bỏ quyền hoặc chủ thể quyền không còn tồn tại mà không có người kế thừa hợp pháp.
• Hủy bỏ hiệu lực: Xảy ra khi có căn cứ cho rằng văn bằng bảo hộ được cấp không đúng quy định pháp luật ngay từ thời điểm cấp (ví dụ: đối tượng không đủ điều kiện bảo hộ, người nộp đơn không có quyền nộp đơn...).

3. Nội dung Tờ khai theo mẫu chuẩn của Cục Sở hữu trí tuệ

Tờ khai yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp (Mẫu 04-CDHB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN) bao gồm các thông tin cơ bản sau:

CHỦ ĐƠN: Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, điện thoại, fax và email của tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu.
ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN: Đánh dấu vào ô tương ứng nếu là người đại diện theo pháp luật hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.
VĂN BẰNG BẢO HỘ BỊ YÊU CẦU: Ghi rõ số văn bằng và loại hình (Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu...).
LÝ DO YÊU CẦU: Trình bày chi tiết căn cứ pháp lý và thực tế để yêu cầu chấm dứt hoặc hủy bỏ.

4. Hồ sơ đi kèm và phí, lệ phí

Để hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:

• 02 bản Tờ khai theo mẫu.
• Chứng cứ chứng minh lý do yêu cầu (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn tránh được các tranh chấp pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành công ty cổ phần.