Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn trở thành yếu tố sống còn của các doanh nghiệp công nghệ, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, không ít trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi, bổ sung thông tin trên văn bằng bảo hộ do thay đổi địa chỉ, tên gọi hoặc khắc phục các sai sót kỹ thuật.

Chuyên gia pháp lý tư vấn về hồ sơ sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục ủy quyền năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về đại diện và ủy quyền).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền?

Theo quy định tại Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, tổ chức, cá nhân có quyền tự mình hoặc ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện các thủ tục xác lập và bảo vệ quyền. Đối với Công ty hợp danh, việc ủy quyền giúp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho các thành viên hợp danh.
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp khi làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.
• Hạn chế sai sót trong hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí.

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế riêng cho Công ty hợp danh, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Chủ văn bằng bảo hộ):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày .....................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên/Tên tổ chức dịch vụ: ...............................................................................
Số CMND/Thẻ CCCD/Giấy ĐKKD: ........................................................................
Địa chỉ: .....................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện thủ tục sửa đổi Văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí số: .................... cấp ngày .................... tại Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Nội dung sửa đổi cụ thể: ......................................................................................
3. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, nộp phí, lệ phí và nhận kết quả từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền theo quy định tại Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Đại diện doanh nghiệp ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục sở hữu công nghiệp (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này trong năm 2019, Công ty hợp danh cần lưu ý:

1. Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản. Đối với pháp nhân, phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu hợp lệ.
2. Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ số văn bằng bảo hộ và nội dung cần sửa đổi (ví dụ: sửa đổi tên chủ văn bằng do chuyển nhượng, thay đổi địa chỉ trụ sở...).
3. Phí và lệ phí: Bên được ủy quyền cần nắm rõ mức phí sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định của Bộ Tài chính áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp thủ tục hành chính diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty hợp danh đối với tài sản trí tuệ quý giá của mình.