Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc thay đổi hoặc sửa đổi các thông tin trong đơn đăng ký nhãn hiệu là tình huống thường gặp đối với các doanh nghiệp. Đối với mô hình Công ty TNHH một thành viên, khi chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ, việc lập Giấy ủy quyền là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh năm 2019)

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động về ủy quyền và sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về đại diện và ủy quyền (từ Điều 134 đến Điều 143).
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009: Quy định về quyền đăng ký và thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các mẫu văn bản trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp.

Nội dung mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho Công ty TNHH một thành viên khi thực hiện ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt nộp hồ sơ sửa đổi đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-SHTT

(Về việc nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền (Người ủy quyền)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

(Là chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu Công ty TNHH 1 thành viên bổ nhiệm)

II. Bên được ủy quyền (Người nhận ủy quyền)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu (Số đơn: ………, ngày nộp đơn: ………) cho Công ty.

2. Nội dung sửa đổi bao gồm: (Ghi rõ sửa đổi tên, địa chỉ chủ đơn, hoặc sửa đổi mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa dịch vụ...).

3. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận thông báo, ký tên trên các giấy tờ cần thiết và nộp các khoản phí, lệ phí liên quan theo quy định.

Hiệu lực: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền

Theo quy định tại điểm 4.1 khoản 4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, văn bản ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Hình thức: Phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu của công ty.
• Nội dung: Phải nêu rõ phạm vi ủy quyền (cụ thể là sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu nào).
• Ngôn ngữ: Nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, văn bản phải tuân thủ các mẫu quy định riêng của tổ chức đó nhưng không được trái với quy định pháp luật.

Việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu có thể làm thay đổi bản chất của đơn (như mở rộng danh mục hàng hóa hoặc thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu), do đó người ủy quyền cần kiểm soát chặt chẽ nội dung sửa đổi để tránh ảnh hưởng đến quyền ưu tiên của đơn gốc.