Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền sở hữu công nghiệp

Tính đến thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến việc xác lập quyền và sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Các quy định về đại diện và ủy quyền trong Bộ luật Dân sự 2015.

Theo quy định tại khoản 13.1 Điều 13 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, người nộp đơn có quyền yêu cầu sửa đổi các sai sót về tên, địa chỉ, hoặc các nội dung khác trong đơn đăng ký nhãn hiệu trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

Khi nào Doanh nghiệp tư nhân cần sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu?

Việc sửa đổi đơn thường phát sinh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên hoặc địa chỉ của chủ đơn (doanh nghiệp tư nhân thay đổi trụ sở hoặc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh).
• Sửa đổi mẫu nhãn hiệu (chỉ được sửa đổi những chi tiết nhỏ, không làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu đã nộp).
• Thu hẹp danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Sửa đổi các sai sót về đánh máy hoặc kỹ thuật trong tờ khai.

Để thực hiện việc này thông qua người đại diện, doanh nghiệp bắt buộc phải có Giấy ủy quyền hợp lệ.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế chuyên dụng cho loại hình Doanh nghiệp tư nhân:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Chủ đơn):

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày .....................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...............................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ..........................................
Số CMND/CCCD: ................................. do ................................. cấp ngày ..........................
Hộ khẩu thường trú: ...............................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: .......................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu số .................... nộp ngày .................... cho nhãn hiệu "....................".
2. Bên được ủy quyền có quyền soạn thảo, ký tên trên các tờ khai sửa đổi, nhận thông báo, nộp phí, lệ phí và giải trình các vấn đề phát sinh liên quan đến việc sửa đổi đơn.
3. Bên được ủy quyền được quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật để hoàn thành công việc được ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành thủ tục sửa đổi đơn hoặc cho đến khi có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh bị Cục Sở hữu trí tuệ trả lại hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản. Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp ký tên và đóng dấu pháp nhân của doanh nghiệp.
2. Nội dung ủy quyền: Phải ghi rõ số đơn và ngày nộp đơn của nhãn hiệu cần sửa đổi để định danh chính xác đối tượng.
3. Ngôn ngữ: Giấy ủy quyền phải được lập bằng tiếng Việt. Nếu lập bằng ngôn ngữ khác thì phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực.
4. Phí và lệ phí: Việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ phát sinh phí sửa đổi đơn và phí công bố (nếu đơn đã được chấp nhận đơn hợp lệ). Người được ủy quyền cần nắm rõ mức phí này để hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị tài sản trí tuệ. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ hỗ trợ đắc lực cho các Doanh nghiệp tư nhân trong quá trình bảo hộ thương hiệu của mình.