Tầm quan trọng của văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp

Văn bằng bảo hộ là chứng thư pháp lý quan trọng nhất xác nhận quyền sở hữu của cá nhân, tổ chức đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp như sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu... Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng thất lạc, hư hỏng hoặc cần cấp phó bản cho các đồng chủ sở hữu. Để giải quyết vấn đề này, pháp luật đã quy định cụ thể về Tờ khai cấp lại văn bằng bảo hộ.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh 2019)

Việc thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ tại thời điểm năm 2019 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 16/2016/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN.

"Chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ trong trường hợp bị mất, bị hỏng hoặc có thay đổi về chủ sở hữu."

Khi nào cần sử dụng Tờ khai cấp lại văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, chủ đơn cần nộp tờ khai theo mẫu 03-PB/CL trong các trường hợp sau:

1. Cấp phó bản văn bằng bảo hộ: Khi quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung, mỗi đồng chủ sở hữu có quyền yêu cầu cấp phó bản.
2. Cấp lại văn bằng bảo hộ: Khi văn bằng gốc bị mất, bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được) hoặc bị tiêu hủy.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai mẫu 03-PB/CL

Để hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, người nộp đơn cần lưu ý các thông tin sau trong tờ khai:

1. Thông tin chủ đơn

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại, fax và email của tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu. Đối với công ty cổ phần, cần ghi chính xác tên theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Đại diện của chủ đơn

Nếu chủ đơn tự thực hiện, đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật". Nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện.

3. Đối tượng đề nghị cấp lại

Cần xác định rõ loại văn bằng cần cấp lại là: Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu... và ghi chính xác Số văn bằng bảo hộ.

4. Lý do yêu cầu

Đây là phần quan trọng để cơ quan chức năng xem xét. Nếu bị mất, cần cam đoan về việc thất lạc. Nếu bị hỏng, phải nộp kèm bản gốc văn bằng bị hỏng đó.

Hồ sơ đi kèm và lệ phí

Ngoài tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• 02 bản mẫu nhãn hiệu (nếu là cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.

Địa điểm nộp hồ sơ: Cục Sở hữu trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Việc nắm vững cách kê khai và chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và bảo vệ tối đa tài sản trí tuệ của mình trong bối cảnh hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng.