Trong hoạt động kinh doanh nông nghiệp hiện đại, việc bảo hộ quyền đối với giống cây trồng đóng vai trò sống còn đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, Công ty TNHH một thành viên có thể cần thực hiện thủ tục hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ đã cấp. Để thực hiện việc này thông qua đại diện, Giấy ủy quyền yêu cầu hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng là văn bản pháp lý không thể thiếu.

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền

Tại thời điểm cuối năm 2019, các quy định về bảo hộ giống cây trồng được điều chỉnh bởi Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH năm 2019 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ. Theo đó, quyền đối với giống cây trồng là một trong những đối tượng được bảo hộ nghiêm ngặt.

Việc hủy bỏ hiệu lực Bằng bảo hộ giống cây trồng thường được thực hiện khi có căn cứ cho rằng giống cây trồng đó không đáp ứng các điều kiện về tính mới, tính khác biệt, tính đồng nhất hoặc tính ổn định tại thời điểm cấp bằng. Đối với Công ty TNHH một thành viên, người đại diện theo pháp luật có quyền tự mình thực hiện hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục này tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền

Một mẫu Giấy ủy quyền chuẩn mực cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau để có giá trị pháp lý:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên đầy đủ của Công ty TNHH một thành viên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Nếu là cá nhân cần có Họ tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu. Nếu là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp cần có tên tổ chức và thông tin người đại diện.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục yêu cầu hủy bỏ hiệu lực Bằng bảo hộ giống cây trồng số bao nhiêu, cấp ngày nào, cho giống cây trồng gì.
• Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào hoặc cho đến khi hoàn thành công việc.

Mẫu Giấy ủy quyền chi tiết

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN

1. Bên uỷ quyền (Chủ đơn): ...........................................................................................

Địa chỉ: ...............................................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................ Chức vụ: .................................

2. Bên được uỷ quyền: .....................................................................................................

Số CMND/Hộ chiếu: ........................... Ngày cấp: ........................... Nơi cấp: ...................

Địa chỉ liên lạc: ...................................................................................................................

3. Nội dung uỷ quyền:

Thay mặt Bên ủy quyền thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến việc yêu cầu hủy bỏ hiệu lực Bằng bảo hộ giống cây trồng số: .................... do .................... cấp ngày ..../..../.... đối với giống cây trồng tên là: ........................................

4. Thời hạn uỷ quyền: .......................................................................................................

Chúng tôi cam đoan mọi thông tin trong giấy uỷ quyền là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Đại diện bên uỷ quyền (Ký tên, đóng dấu)

Đại diện bên được uỷ quyền (Ký tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện

Khi nộp hồ sơ yêu cầu hủy bỏ hiệu lực, doanh nghiệp cần lưu ý rằng Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản. Nếu bên được ủy quyền là cá nhân, chữ ký của bên ủy quyền thường cần được chứng thực hoặc đóng dấu pháp nhân của công ty để đảm bảo tính xác thực cao nhất trước cơ quan chức năng.

Việc hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ là một thủ tục phức tạp, đòi hỏi các căn cứ chứng minh rõ ràng. Do đó, nội dung ủy quyền nên bao gồm cả quyền được nộp tài liệu, chứng cứ và giải trình trước cơ quan có thẩm quyền.