Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc phát hiện sai sót sau khi hàng hóa đã được thông quan là điều không hiếm gặp. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khai bổ sung một cách chính xác và kịp thời. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai thông tin trên Mẫu số 04 - Tờ khai bổ sung sau thông quan, áp dụng cho bối cảnh quy định pháp luật năm 2019.

Căn cứ pháp lý quan trọng về khai bổ sung sau thông quan

Tại thời điểm cuối năm 2019, mọi thủ tục liên quan đến khai bổ sung sau thông quan đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và đặc biệt là các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Việc khai bổ sung hồ sơ hải quan sau khi hàng hóa đã được thông quan được thực hiện khi người khai hải quan, người nộp thuế phát hiện sai sót trong việc khai hải quan nhưng phải đảm bảo các điều kiện về thời gian và tính chất của sai sót theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn chi tiết các chỉ tiêu thông tin trên Mẫu số 04

Khi thực hiện đăng ký thông tin tờ khai bổ sung sau thông quan trên hệ thống, doanh nghiệp cần lưu ý các nhóm chỉ tiêu thông tin sau:

1. Nhóm thông tin chung (Phần A)

• Số tờ khai bổ sung: Đây là chỉ tiêu doanh nghiệp không cần nhập liệu, hệ thống sẽ tự động cấp số sau khi đăng ký thành công.
• Cơ quan hải quan: Bạn cần nhập chính xác mã cơ quan hải quan nơi đã đăng ký tờ khai ban đầu.
• Mã loại hình: Phải trùng khớp với mã loại hình của tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu ban đầu mà bạn đang muốn bổ sung.
• Số tờ khai: Nhập số tờ khai gốc cần điều chỉnh. Đây là căn cứ quan trọng nhất để hệ thống đối chiếu dữ liệu.

2. Thông tin về người khai và địa chỉ

• Mã người khai: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp thực hiện khai hải quan.
• Địa chỉ và Số điện thoại: Thông thường hệ thống sẽ tự động hiển thị dựa trên mã số thuế. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi hoặc hiển thị không chính xác, người khai cần chủ động cập nhật lại thông tin đúng nhất.

3. Lý do khai bổ sung và thông tin thuế

Đây là phần cực kỳ quan trọng, quyết định đến việc hồ sơ của bạn có được chấp nhận hay không. Doanh nghiệp cần chọn đúng mã lý do khai bổ sung:

• Mã "1": Sai sót về tính thuế.
• Mã "2": Sai sót về trị giá hải quan.
• Mã "3": Sai sót về thuế suất.
• Mã "4": Sai sót về mã HS.
• Mã "5": Sai sót về số lượng.
• Mã "6": Các lý do khác.

Những lưu ý 'vàng' khi thực hiện khai bổ sung sau thông quan

Để quá trình khai bổ sung diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Thời hạn nộp thuế: Nếu việc khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp, doanh nghiệp cần xác định rõ mã xác định thời hạn nộp thuế để tránh phát sinh nợ thuế quá hạn.
• Chứng từ đi kèm: Mọi nội dung khai bổ sung đều phải có chứng từ, tài liệu hợp pháp chứng minh. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn các bản scan để đính kèm lên hệ thống khi có yêu cầu.
• Kiểm tra kỹ bảng mã: Các thông tin như mã ngân hàng trả thuế thay, mã tiền tệ... cần được tham khảo kỹ tại bảng mã trên website của Tổng cục Hải quan để tránh lỗi nhập liệu.

Việc nắm vững cách khai tờ khai bổ sung sau thông quan không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các sai sót mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và tinh thần thượng tôn pháp luật trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ là cuốn cẩm nang hữu ích cho các cán bộ xuất nhập khẩu trong năm 2019.