Tầm quan trọng của việc kê khai số hiệu container trong hoạt động xuất khẩu

Trong quy trình thông quan hàng hóa, việc quản lý chặt chẽ các đơn vị vận chuyển như container là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính nguyên trạng của hàng hóa từ kho của doanh nghiệp đến khi xuống tàu. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH một thành viên, việc lập Bảng kê số hiệu container xuất khẩu không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để đối chiếu dữ liệu với cơ quan Hải quan.

Hoạt động bốc dỡ container tại cảng biển Việt Nam (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động khai báo hải quan năm 2019

Tính đến thời điểm cuối năm 2019, các hoạt động về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Hải quan 2014: Quy định khung về trách nhiệm của người khai hải quan và cơ quan hải quan.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC: Quy định chi tiết về thủ tục hải quan và quản lý thuế.
• Thông tư 39/2018/TT-BTC: Văn bản quan trọng sửa đổi, bổ sung nhiều quy định về khai báo thông tin container trên hệ thống điện tử.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Bảng kê số hiệu container xuất khẩu

Một bảng kê chuẩn chỉnh cần thể hiện rõ ràng các thông tin để phục vụ công tác kiểm tra. Dưới đây là các thành phần không thể thiếu:

1. Thông tin tờ khai và doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế và đặc biệt là Số tờ khai xuất khẩu đã được hệ thống VNACCS/VCIS cấp. Việc sai lệch một chữ số trong số tờ khai có thể dẫn đến việc hàng hóa bị dừng thông quan tại cửa khẩu.

2. Chi tiết về Container và Seal (Niêm phong)

Đây là phần cốt lõi của bảng kê. Doanh nghiệp cần liệt kê danh sách các container kèm theo số seal tương ứng. Trong trường hợp có sự thay đổi container do lỗi kỹ thuật hoặc điều phối của hãng tàu, doanh nghiệp phải cập nhật vào cột "Số container sửa đổi" và "Số seal sửa đổi".

Niêm phong seal hải quan trên cửa container (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), người khai hải quan phải khai đầy đủ các thông tin trên tờ khai hải quan và các chứng từ đi kèm, bao gồm cả thông tin về danh sách container đối với hàng hóa vận chuyển bằng container.

Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý

Trong bối cảnh năm 2019, khi ngành Hải quan đang đẩy mạnh hiện đại hóa và quản lý rủi ro, các doanh nghiệp TNHH một thành viên cần đặc biệt lưu ý:

• Tính thống nhất của dữ liệu: Số hiệu container trên bảng kê phải khớp hoàn toàn với thông tin đã khai báo trên hệ thống điện tử và vận đơn (Bill of Lading).
• Thời điểm nộp bảng kê: Bảng kê nên được chuẩn bị ngay khi hoàn tất việc đóng hàng và kẹp chì (seal) để kịp thời xử lý nếu có sai sót phát sinh trước khi xe vào cảng.
• Lưu trữ hồ sơ: Theo quy định, doanh nghiệp phải lưu trữ bảng kê này cùng hồ sơ hải quan trong thời hạn 05 năm để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước lập bảng kê không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín với cơ quan quản lý mà còn tối ưu hóa thời gian, chi phí trong chuỗi cung ứng logistics quốc tế.