Trong bối cảnh các vụ hỏa hoạn diễn biến phức tạp, việc tuân thủ các quy định về phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Một trong những văn bản quan trọng nhất trong quy trình giám sát an toàn là Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy.

Cán bộ chức năng tiến hành kiểm tra thiết bị PCCC tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

1. Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy là gì?

Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy là văn bản pháp lý ghi lại diễn biến, tình hình và kết quả của một buổi kiểm tra an toàn PCCC tại một cơ sở, phương tiện hoặc dự án cụ thể. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng đánh giá mức độ an toàn và đưa ra các kiến nghị, xử phạt hoặc yêu cầu khắc phục các thiếu sót.

Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mẫu biên bản này được chuẩn hóa dưới tên gọi Mẫu số PC10. Việc lập biên bản phải đảm bảo tính khách quan, trung thực và có sự tham gia của đầy đủ các bên liên quan.

2. Tầm quan trọng của việc lập biên bản kiểm tra PCCC định kỳ

Việc thực hiện kiểm tra và lập biên bản định kỳ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Đảm bảo an toàn: Kịp thời phát hiện các nguy cơ cháy nổ tiềm ẩn như hệ thống điện quá tải, thiết bị chữa cháy hết hạn hoặc lối thoát nạn bị chặn.
• Tuân thủ pháp luật: Tránh các mức phạt hành chính nặng nề khi cơ quan Cảnh sát PCCC kiểm tra đột xuất.
• Hồ sơ pháp lý: Là bằng chứng quan trọng để làm việc với các đơn vị bảo hiểm trong trường hợp xảy ra sự cố không mong muốn.

Hồ sơ kiểm tra PCCC cần được lưu trữ cẩn thận tại cơ sở (ảnh minh họa)

3. Chi tiết Mẫu số PC10 - Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy

Mẫu biên bản kiểm tra theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP bao gồm các nội dung chính sau:

BIÊN BẢN KIỂM TRA
Hồi …. giờ …. ngày …. tháng … năm …………., tại …………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………
Thành phần tham gia: Đại diện đoàn kiểm tra và đại diện cơ sở được kiểm tra.
Nội dung kiểm tra: Tình hình thực tế, hồ sơ quản lý, hệ thống kỹ thuật...
Kết luận và kiến nghị: Ghi rõ các sai phạm (nếu có) và thời hạn khắc phục.

4. Các hạng mục bắt buộc trong nội dung kiểm tra PCCC

Khi tiến hành kiểm tra theo quy định của Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật Phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013, đoàn kiểm tra thường tập trung vào các khía cạnh:

4.1. Kiểm tra hồ sơ quản lý PCCC

Bao gồm phương án chữa cháy, hồ sơ theo dõi hoạt động PCCC, giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu về PCCC.

4.2. Kiểm tra thực tế hệ thống thiết bị

Thử nghiệm hoạt động của hệ thống báo cháy tự động, hệ thống họng nước chữa cháy vách tường, máy bơm chữa cháy và tình trạng của các bình chữa cháy xách tay.

4.3. Kiểm tra điều kiện thoát nạn

Đảm bảo các lối thoát nạn, cầu thang thoát hiểm không bị vật cản, hệ thống đèn chỉ dẫn (Exit) và đèn chiếu sáng sự cố hoạt động tốt.

5. Lưu ý khi ký và đóng dấu biên bản kiểm tra

Sau khi kết thúc kiểm tra, biên bản phải được đọc lại cho tất cả các thành viên tham gia cùng nghe. Đại diện cơ sở cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ các nội dung kiến nghị và thời hạn khắc phục để có kế hoạch triển khai đúng hạn.
• Nếu có ý kiến chưa thống nhất, có quyền ghi ý kiến bảo lưu vào biên bản trước khi ký.
• Biên bản phải được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm căn cứ thực hiện.

Việc thực hiện nghiêm túc các quy định về biên bản kiểm tra PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động mà còn góp phần bảo vệ an toàn chung cho cộng đồng.