Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2020, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH một thành viên, sở hữu các ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động của các ứng dụng này. Để đảm bảo tính pháp lý, việc thông báo lên cơ quan quản lý là bắt buộc.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2020

Tại thời điểm tháng 02/2020, hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Bên cạnh đó, đối với các ứng dụng trên thiết bị di động, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BCT.

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi có sự thay đổi thông tin hoặc ngừng hoạt động ứng dụng đã đăng ký/thông báo, thương nhân phải thực hiện thông báo với Bộ Công Thương trong thời hạn quy định.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thông báo ngừng hoạt động ứng dụng?

Trên thực tế, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên thường rất bận rộn với các công việc điều hành trực tiếp. Do đó, việc trực tiếp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ thường được giao cho nhân viên hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý. Lúc này, Giấy ủy quyền trở thành văn bản pháp lý quan trọng để xác lập quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính.

Nội dung trọng tâm của Giấy ủy quyền ngừng hoạt động ứng dụng

Một mẫu Giấy ủy quyền chuẩn chỉnh cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Cần chi tiết về họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú để cơ quan chức năng đối chiếu.
• Phạm vi ủy quyền: Đây là phần quan trọng nhất. Cần ghi rõ Bên được ủy quyền có quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả, ký các giấy tờ liên quan đến việc thông báo ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng (ghi rõ tên ứng dụng).
• Thời hạn ủy quyền: Thông thường sẽ có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có thông báo thay thế.

"Trường hợp có sự thay đổi một trong các thông tin liên quan tới ứng dụng đã được đăng ký... thương nhân, tổ chức phải thông báo về Bộ Công Thương trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi thông tin" - Trích khoản 1 Điều 16 Thông tư 59/2015/TT-BCT.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương

Việc thông báo ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng hiện nay chủ yếu được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần đối chiếu hồ sơ giấy hoặc giải trình, Giấy ủy quyền bản gốc sẽ được yêu cầu xuất trình. Doanh nghiệp cần đảm bảo chữ ký và con dấu trên giấy ủy quyền là hoàn toàn hợp lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 (vẫn còn hiệu lực vào đầu năm 2020).

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, các doanh nghiệp có thể tự tin thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin ứng dụng thương mại điện tử một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.