Mẫu con dấu của công ty hợp danh theo quy định mới (ảnh minh họa)

Quyền tự quyết con dấu của Công ty hợp danh theo Luật Doanh nghiệp 2014

Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, tư duy về con dấu của doanh nghiệp tại Việt Nam đã thay đổi căn bản. Thay vì việc cơ quan công an quản lý và cấp phát con dấu như trước đây, doanh nghiệp hiện nay có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình.

Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

"Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện các thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp;
b) Mã số doanh nghiệp.
2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp..."

Những điểm mới đột phá áp dụng từ ngày 10/10/2018

Đúng ngày hôm nay, 10/10/2018, Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến những cải cách hành chính mạnh mẽ. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc đơn giản hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 4 Nghị định 78/2015/NĐ-CP), doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là một bước tiến lớn giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các thành viên hợp danh khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước.

Hồ sơ và trình tự thông báo mẫu con dấu cho Công ty hợp danh

Dựa trên quy định tại Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP và các hướng dẫn mới nhất, quy trình thực hiện như sau:

1. Thành phần hồ sơ

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-8 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp). Lưu ý: Theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng điện tử (ảnh minh họa)

2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ. Khi nhận thông báo mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng tải thông tin. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý về nội dung và hình thức con dấu

Theo Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP, mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước. Nội dung con dấu bắt buộc phải có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Các thành viên hợp danh cần lưu ý rằng con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

Hy vọng với những cập nhật mới nhất từ ngày 10/10/2018, các công ty hợp danh sẽ chủ động hơn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến con dấu, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt và đúng quy định.