Tối ưu hóa thuế TNCN: Tại sao phải đăng ký người phụ thuộc?

Trong bối cảnh chi phí sinh hoạt ngày càng tăng, việc nắm vững các quy định về giảm trừ gia cảnh không chỉ là quyền lợi mà còn là giải pháp tài chính thông minh cho mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đặc biệt, tại các doanh nghiệp như Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện đúng thủ tục đăng ký người phụ thuộc giúp người lao động giảm đáng kể số thuế phải nộp, đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ quyết toán thuế.

Mức giảm trừ gia cảnh mới nhất người lao động cần biết

Theo quy định tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mức giảm trừ gia cảnh hiện nay đã được điều chỉnh tăng đáng kể so với trước đây. Cụ thể:

"Điều 1. Mức giảm trừ gia cảnh
Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 26/2012/QH13 như sau:
1. Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);
2. Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng."

Như vậy, nếu bạn đang nuôi dưỡng con nhỏ, cha mẹ già hoặc người thân không có khả năng lao động, mỗi người phụ thuộc sẽ giúp bạn giảm trừ 4,4 triệu đồng vào thu nhập chịu thuế hàng tháng.

Ai được xác định là người phụ thuộc?

Căn cứ Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm các nhóm đối tượng chính sau:

• Con cái: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng dưới 18 tuổi hoặc trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Vợ hoặc chồng: Người trong độ tuổi lao động bị khuyết tật hoặc ngoài độ tuổi lao động không có thu nhập (hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1 triệu đồng).
• Cha mẹ: Cha đẻ, mẹ đẻ, cha chồng, mẹ chồng (hoặc cha vợ, mẹ vợ) đáp ứng điều kiện về thu nhập và khả năng lao động.
• Cá nhân khác: Anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cô dì chú bác, cháu ruột mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng.

Quy trình đăng ký tại Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Để được hưởng quyền lợi giảm trừ, người lao động cần thực hiện các bước sau thông qua bộ phận kế toán của công ty:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh

Tùy vào đối tượng người phụ thuộc mà hồ sơ sẽ khác nhau. Thông thường bao gồm: Bản sao Giấy khai sinh, Căn cước công dân, Giấy xác nhận khuyết tật (nếu có), hoặc Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Bước 2: Nộp tờ khai cho doanh nghiệp

Người lao động điền thông tin vào Mẫu số 08/ĐK-TCT (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) và nộp cho công ty kèm theo văn bản ủy quyền.

Bước 3: Doanh nghiệp tổng hợp và gửi cơ quan thuế

Kế toán công ty sẽ tổng hợp danh sách và gửi tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc đăng ký người phụ thuộc nên được thực hiện ngay khi phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng để đảm bảo quyền lợi tối đa. Lưu ý rằng, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế duy nhất trong năm tính thuế. Nếu có sự thay đổi về người phụ thuộc (sinh thêm con, người thân qua đời...), người lao động cần thông báo ngay cho doanh nghiệp để điều chỉnh kịp thời, tránh các rắc rối pháp lý khi quyết toán thuế cuối năm.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn toàn diện về thủ tục đăng ký người phụ thuộc tại các doanh nghiệp. Hãy chủ động thực hiện quyền lợi của mình để tối ưu hóa thu nhập cá nhân một cách minh bạch và đúng luật.