Nghị định 147/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực đã mang đến những thay đổi mang tính bước ngoặt trong việc quản lý thông tin trên mạng. Đặc biệt, quy định về thời hạn báo cáo tình hình triển khai mạng xã hội đã được điều chỉnh sớm hơn đáng kể so với trước đây. Doanh nghiệp cần nắm vững các mốc thời gian và hồ sơ cần thiết để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Thời hạn báo cáo mới: Không còn là ngày 15/01 hàng năm

Trước đây, theo quy định cũ, doanh nghiệp thường thực hiện báo cáo vào đầu năm sau (trước ngày 15/01). Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại khoản 10 Điều 24 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, chế độ báo cáo đã có sự thay đổi quan trọng:

"Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép/Giấy xác nhận thông báo cung cấp dịch vụ mạng xã hội thực hiện chế độ báo cáo định kỳ chậm nhất ngày 25 tháng 11 hàng năm..."

Như vậy, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian 25/11 để hoàn tất nghĩa vụ báo cáo của mình. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các biện pháp xử lý hành chính nghiêm khắc từ cơ quan quản lý.

Cách thức và thành phần hồ sơ báo cáo chuẩn chỉnh

Theo quy định tại Điều 24, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức nộp báo cáo linh hoạt:

• Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử) và Sở Thông tin và Truyền thông địa phương.
• Nộp trực tuyến trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (yêu cầu phải có chữ ký số hợp lệ).

Thành phần hồ sơ bao gồm những gì?

Hồ sơ báo cáo tình hình thực hiện giấy phép thiết lập mạng xã hội thường bao gồm:

1. Báo cáo theo mẫu quy định (Mẫu số 15 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP).
2. Các tài liệu chứng minh tình hình hoạt động, số lượng người truy cập, và các biện pháp kỹ thuật đã triển khai.
3. Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là đại diện pháp luật).

Lưu ý về việc xác thực tài khoản và tính năng livestream

Một điểm mới đáng chú ý khác là yêu cầu xác thực tài khoản người dùng bằng số điện thoại di động tại Việt Nam hoặc số định danh cá nhân. Chỉ những tài khoản đã xác thực mới được phép đăng tải thông tin, bình luận hoặc sử dụng tính năng livestream. Điều này nhằm tăng cường trách nhiệm của người dùng và kiểm soát chặt chẽ nội dung trên không gian mạng.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống kỹ thuật để đáp ứng các tiêu chuẩn về lưu trữ dữ liệu (tối thiểu 02 năm đối với thông tin tài khoản và nhật ký xử lý) theo đúng tinh thần của pháp luật hiện hành.