Thủ tục hủy tờ khai hải quan: Khi nào doanh nghiệp được phép thực hiện?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không hiếm trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký tờ khai nhưng vì lý do khách quan hoặc chủ quan mà hàng hóa không thể xuất hoặc nhập theo kế hoạch. Lúc này, việc hủy tờ khai trở thành yêu cầu cấp thiết. Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC), doanh nghiệp có thể chủ động đề nghị hủy tờ khai trong các trường hợp cụ thể.

Các trường hợp phổ biến bao gồm việc hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục nhưng doanh nghiệp muốn đưa trở lại nội địa để tái chế, hoặc các giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ bị hủy bỏ. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp khai sai các chỉ tiêu thông tin không được phép khai bổ sung, việc hủy tờ khai để khai lại là giải pháp bắt buộc, trừ khi hàng hóa đã qua khu vực giám sát.

"Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng thực tế không xuất khẩu hàng hóa" - Một trong những trường hợp điển hình được phép hủy tờ khai theo quy định hiện hành.

Quy trình thực hiện và những lưu ý 'sống còn'

Hiện nay, hầu hết các thủ tục đều được thực hiện qua Hệ thống VNACCS. Doanh nghiệp cần gửi thông tin đề nghị hủy tờ khai theo Mẫu số 06 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Thời gian xử lý của cơ quan hải quan khá nhanh chóng, thường trong vòng 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về các chứng từ chứng minh. Nếu hàng hóa không xuất khẩu, bạn phải cam kết chưa thực hiện hoàn thuế hoặc khấu trừ thuế. Mọi sai sót hoặc gian lận trong việc này đều có thể dẫn đến những chế tài xử phạt nghiêm khắc từ cơ quan thuế và hải quan.

Cơ quan hải quan tự động hủy tờ khai: Đừng để 'quá hạn'

Bên cạnh việc doanh nghiệp chủ động đề nghị, cơ quan hải quan cũng có quyền tự động hủy tờ khai nếu quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà doanh nghiệp không xuất trình hàng hóa hoặc không có hàng đến cửa khẩu. Đây là cơ chế nhằm làm sạch hệ thống dữ liệu, tránh tình trạng tờ khai 'ảo' tồn đọng kéo dài.

Việc hiểu rõ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch kinh doanh mà còn là lá chắn bảo vệ đơn vị trước những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình thông quan hàng hóa.