Trong bối cảnh cạnh tranh thị trường, việc tặng quà hoặc cung ứng dịch vụ miễn phí cho khách hàng là chiến lược quan trọng để thu hút người tiêu dùng. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam quy định rất chặt chẽ về hoạt động này dưới hình thức khuyến mại. Đối với các công ty hợp danh, việc nắm vững quy định tại Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP là điều kiện tiên quyết để vận hành đúng luật.

1. Những loại hàng hóa nào "cấm cửa" khuyến mại?

Không phải bất cứ mặt hàng nào cũng có thể đem đi tặng miễn phí. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần lưu ý hai danh mục sau:

• Hàng hóa được khuyến mại: Không bao gồm rượu, xổ số, thuốc lá, sữa thay thế sữa mẹ, thuốc chữa bệnh (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc), dịch vụ y tế/giáo dục công lập và các hàng hóa bị cấm lưu hành.
• Hàng hóa dùng để khuyến mại: Tương tự như trên, rượu, thuốc lá, thuốc chữa bệnh và hàng cấm không được dùng làm quà tặng trong các chương trình xúc tiến.

Đặc biệt, tiền có thể được sử dụng làm quà tặng khuyến mại, trừ các trường hợp quy định tại Điều 8, Điều 10 và Điều 11 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

2. Nghĩa vụ công khai thông tin: Minh bạch là bắt buộc

Khi thực hiện tặng quà "0 đồng", công ty hợp danh phải công khai đầy đủ các thông tin cốt lõi để khách hàng nắm rõ. Các thông tin này bao gồm:

• Tên hoạt động và thời gian diễn ra (ngày bắt đầu, kết thúc).
• Giá bán hàng hóa và các chi phí liên quan (nếu có).
• Thông tin liên hệ của thương nhân (tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Các điều kiện cụ thể để được nhận quà tặng.

Hình thức công khai phải được thực hiện tại địa điểm bán, trên bao bì hàng hóa hoặc đính kèm trực tiếp khi cung ứng dịch vụ.

3. Nguyên tắc về giá trị quà tặng và hạn mức giảm giá

Pháp luật quy định hai kịch bản chính cho việc tặng quà không thu tiền:

Tặng quà kèm theo việc mua bán hàng hóa

Đây là hình thức phổ biến nhất (ví dụ: mua giày tặng tất). Trong trường hợp này:

• Giá trị quà tặng cho một đơn vị hàng hóa không được vượt quá 50% giá của hàng hóa đó trước khi khuyến mại.
• Tổng giá trị quà tặng trong toàn bộ chương trình không được vượt quá 50% tổng giá trị hàng hóa khuyến mại.

Tặng quà không kèm theo việc mua bán

Ví dụ như tặng cafe miễn phí nhân ngày khai trương. Đối với hình thức này, pháp luật không áp dụng hạn mức giảm giá tối đa, tạo điều kiện linh hoạt cho doanh nghiệp trong các sự kiện tri ân hoặc quảng bá thương hiệu.

4. Thủ tục hành chính: Đừng quên thông báo!

Một sai lầm phổ biến của các doanh nghiệp là tự ý triển khai chương trình mà quên mất thủ tục hành chính. Trước khi tổ chức tặng quà, công ty hợp danh phải thực hiện thủ tục thông báo về chương trình khuyến mại với Sở Công Thương nơi tổ chức.

"Thương nhân thực hiện các hình thức khuyến mại quy định tại Khoản 8 Điều 92 Luật thương mại và các Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11, Điều 12, Điều 14 Nghị định này phải gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại."

Tuy nhiên, một tin vui cho doanh nghiệp là sau khi kết thúc chương trình tặng quà không thu tiền, bạn không phải thực hiện báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại lên cơ quan chức năng.

Việc tuân thủ đúng các quy định trên không chỉ giúp công ty hợp danh tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.