Trong kỷ nguyên số, việc sở hữu một ứng dụng (App) bán hàng trên thiết bị di động không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu tất yếu để Công ty TNHH một thành viên nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, đằng sau sự tiện lợi đó là những quy định pháp lý chặt chẽ mà doanh nghiệp không thể ngó lơ. Một trong những thủ tục bắt buộc chính là thông báo thiết lập ứng dụng với Bộ Công thương.

Ai phải thực hiện thủ tục thông báo ứng dụng bán hàng?

Theo quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BCT, đối tượng phải thực hiện thủ tục này là các thương nhân, tổ chức sở hữu ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động. Cụ thể, đó là các ứng dụng do doanh nghiệp thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính mình.

Cần lưu ý rằng, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo một lần duy nhất cho tất cả các phiên bản của cùng một ứng dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho các công ty thường xuyên cập nhật công nghệ. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.

"Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình."

Quy trình 4 bước "chuẩn chỉnh" để thông báo với Bộ Công thương

Để quá trình thông báo diễn ra suôn sẻ, Công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình được quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP:

Bước 1: Đăng ký tài khoản quản lý

Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công thương. Tại đây, bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản của công ty như mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.

Bước 2: Chờ xác nhận từ cơ quan chức năng

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ xem xét hồ sơ đăng ký tài khoản. Nếu thông tin đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập. Trường hợp bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ xử lý.

Bước 3: Khai báo thông tin ứng dụng

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp đăng nhập và chọn mục "Thông báo website thương mại điện tử bán hàng" (áp dụng tương tự cho ứng dụng di động). Các thông tin cần khai báo bao gồm: Tên ứng dụng, địa chỉ tải ứng dụng, loại hàng hóa dịch vụ kinh doanh và các giấy phép liên quan.

Bước 4: Nhận kết quả và gắn logo xác nhận

Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương sẽ gửi một đoạn mã qua email. Doanh nghiệp sử dụng đoạn mã này để gắn lên ứng dụng của mình. Khi người dùng nhấn vào biểu tượng này, hệ thống sẽ dẫn về trang xác nhận của Bộ Công thương, giúp tăng uy tín cho doanh nghiệp.

Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi thông báo thành công

Việc gắn logo "Đã thông báo" không có nghĩa là trách nhiệm của doanh nghiệp kết thúc. Theo Thông tư 59/2015/TT-BCT, doanh nghiệp phải duy trì tính chính xác của thông tin đã công bố. Mọi thay đổi về tên ứng dụng, chủ sở hữu hoặc ngừng hoạt động đều phải được cập nhật kịp thời trên hệ thống.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng và tuân thủ các quy định về thanh toán trực tuyến. Việc vi phạm các quy định về thương mại điện tử có thể dẫn đến những mức phạt hành chính không nhỏ, thậm chí là bị đình chỉ hoạt động ứng dụng.

Tóm lại, thủ tục thông báo thiết lập ứng dụng bán hàng là bước đệm pháp lý quan trọng để Công ty TNHH một thành viên hoạt động bền vững trên không gian mạng. Hãy thực hiện ngay hôm nay để bảo vệ quyền lợi của chính doanh nghiệp và khách hàng của mình.