Trong nhiều thập kỷ, cuốn Sổ hộ khẩu giấy đã trở thành vật "bất ly thân" của người dân Việt Nam trong hầu hết các giao dịch hành chính, đặc biệt là trong lĩnh vực đất đai. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ và mục tiêu đơn giản hóa thủ tục, việc "khai tử" Sổ hộ khẩu giấy đã mở ra một chương mới trong quản lý dân cư. Vậy khi không còn cuốn sổ này, các thủ tục như sang tên sổ đỏ, cấp mới Giấy chứng nhận sẽ được thực hiện như thế nào?

Thời điểm Sổ hộ khẩu giấy chính thức hết giá trị pháp lý

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020, Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú giấy chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2022. Kể từ ngày 01/01/2023, các cơ quan chức năng đã chuyển sang quản lý thông tin cư trú bằng phương thức điện tử thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Điều này đồng nghĩa với việc người dân không còn được cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu giấy và cũng không cần phải xuất trình loại giấy tờ này khi thực hiện các giao dịch dân sự hay thủ tục hành chính công.

Thực hiện thủ tục đất đai khi không còn Sổ hộ khẩu giấy

Trước đây, Sổ hộ khẩu là thành phần hồ sơ bắt buộc trong nhiều thủ tục như xác định việc sử dụng đất ổn định theo Điều 21 Nghị định 43/2014/NĐ-CP hay đăng ký biến động đất đai theo Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT. Hiện nay, quy trình này đã có những thay đổi căn bản:

1. Không còn yêu cầu xuất trình Sổ hộ khẩu giấy

Để đồng bộ với Luật Cư trú 2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 104/2022/NĐ-CP nhằm bãi bỏ yêu cầu nộp, xuất trình Sổ hộ khẩu trong nhiều thủ tục hành chính. Đặc biệt, tại khoản 5 Điều 11 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT đã nêu rõ:

"Đối với trường hợp nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận mà có yêu cầu thành phần là bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy chứng minh quân đội hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác chứng minh nhân thân thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà không yêu cầu người nộp hồ sơ phải nộp các giấy tờ này..."

2. Các loại giấy tờ thay thế Sổ hộ khẩu giấy hợp pháp

Khi thực hiện các thủ tục về đất đai, nếu cơ quan tiếp nhận hồ sơ chưa thể khai thác trực tiếp dữ liệu dân cư, người dân có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ sau để chứng minh thông tin cư trú:

• Thẻ Căn cước công dân gắn chip: Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất chứa đựng đầy đủ thông tin cá nhân và cư trú.
• Ứng dụng VNeID: Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 có giá trị tương đương thẻ CCCD vật lý.
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú: Do cơ quan Công an cấp (mẫu CT07).
• Thông báo số định danh cá nhân: Và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Cách thức cơ quan chức năng khai thác thông tin cư trú

Cơ quan Nhà nước có trách nhiệm chủ động khai thác thông tin của công dân qua các phương thức:

• Sử dụng thiết bị đọc mã vạch QR hoặc thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD.
• Tra cứu thông tin trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Khai thác qua ứng dụng VNeID của công dân.
• Sử dụng các văn bản xác nhận cư trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Việc bãi bỏ Sổ hộ khẩu giấy không làm mất đi các thủ tục đăng ký cư trú mà chỉ thay đổi hình thức quản lý từ thủ công sang điện tử. Người dân cần chủ động cập nhật thông tin cá nhân chính xác trên hệ thống dữ liệu quốc gia và cài đặt ứng dụng VNeID để quá trình thực hiện các thủ tục về đất đai diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện thủ tục đất đai sau khi bỏ Sổ hộ khẩu giấy. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc về các quy định pháp luật liên quan, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn kịp thời.