Trong quá trình vận hành, các doanh nghiệp sở hữu website thương mại điện tử (TMĐT) thường xuyên có những thay đổi về thông tin như: thay đổi người đại diện, địa chỉ trụ sở, hoặc cập nhật các tính năng mới trên website. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 47/2014/TT-BCT, mọi thay đổi này đều phải được thông báo kịp thời tới Bộ Công Thương.

Khi người thực hiện thủ tục thay đổi thông tin không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy ủy quyền. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.

Mẫu giấy ủy quyền là thành phần không thể thiếu khi thực hiện thủ tục hànhcing về TMĐT (Ảnh minh họa)

1. Tại sao cần phải thông báo thay đổi thông tin website TMĐT?

Việc thông báo thay đổi thông tin website thương mại điện tử không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp:

• Đảm bảo tính pháp lý: Tránh các khoản phạt vi phạm hành chính do chậm trễ hoặc không cập nhật thông tin (mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng).
• Tăng uy tín với khách hàng: Thông tin minh bạch, chính xác giúp khách hàng tin tưởng hơn khi giao dịch trên website của bạn.
• Duy trì trạng thái hoạt động: Đảm bảo logo "Đã thông báo/Đăng ký với Bộ Công Thương" luôn hiển thị hợp lệ trên website.

2. Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi nội dung website TMĐT

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho các công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp nói chung:

Cần đảm bảo thông tin trong giấy ủy quyền khớp với giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (Ảnh minh họa)

3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Khi nộp hồ sơ thay đổi thông tin website TMĐT, ngoài Giấy ủy quyền, bạn cần lưu ý:

• Thời hạn: Phải thực hiện thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi thông tin.
• Hình thức: Thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin online.gov.vn của Bộ Công Thương.
• Hồ sơ đính kèm: Bản sao chứng thực CMND/CCCD của người được ủy quyền thường được yêu cầu đính kèm bản scan khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Việc chuẩn bị chu đáo các văn bản như Giấy ủy quyền sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ tại Bộ Công Thương diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.