Trong hoạt động quản lý thuế tại các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh, việc người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện mọi thủ tục hành chính là điều thường xuyên xảy ra. Để đảm bảo tính pháp lý và kịp thời trong việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), việc lập Giấy ủy quyền là giải pháp tối ưu và bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành.

Ký kết giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế là thủ tục quan trọng trong doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền trong doanh nghiệp

Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động ủy quyền trong doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật dân sự 2015. Cụ thể, theo quy định tại Điều 138 Bộ luật dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Bên cạnh đó, đối với lĩnh vực thuế, Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung) quy định rõ về trách nhiệm và quyền hạn của người nộp thuế khi thực hiện các thủ tục qua người đại diện hoặc người được ủy quyền.

Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế?

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, công ty hợp danh có đặc thù về chế độ trách nhiệm của các thành viên hợp danh. Việc nộp tờ khai thuế GTGT đúng hạn là nghĩa vụ quan trọng để tránh các chế tài xử phạt hành chính. Khi người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc) bận rộn, họ cần ủy quyền cho kế toán hoặc nhân viên phụ trách để làm việc với cơ quan thuế.

• Tính hợp pháp: Đảm bảo hồ sơ thuế được cơ quan thuế chấp nhận.
• Tính minh bạch: Xác định rõ phạm vi trách nhiệm của người được ủy quyền.
• Tính kịp thời: Tránh chậm trễ trong việc nộp tờ khai dẫn đến bị phạt chậm nộp.

Nhân viên kế toán thực hiện các thủ tục thuế theo ủy quyền (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để doanh nghiệp sử dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế GTGT và các hồ sơ thuế liên quan)

I. Bên ủy quyền (Bên A)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ……………………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Bên B)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chức vụ tại công ty: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế ............................... để thực hiện các công việc sau:

• Nộp tờ khai thuế GTGT các kỳ tính thuế năm 2019;
• Ký nhận các thông báo, biên bản làm việc liên quan đến hồ sơ khai thuế;
• Giải trình các nội dung liên quan đến số liệu trên tờ khai khi có yêu cầu của cơ quan thuế.

2. Bên B có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn tất hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và tránh các rắc rối không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về CMND, địa chỉ và mã số thuế phải khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc.
2. Phạm vi rõ ràng: Tránh ghi chung chung là "thực hiện thủ tục thuế". Nên ghi cụ thể là "nộp tờ khai thuế GTGT" để giới hạn quyền hạn của người được ủy quyền.
3. Thời hạn ủy quyền: Nên xác định rõ thời hạn (ví dụ: cho kỳ quyết toán năm 2018 hoặc cho các quý năm 2019).
4. Con dấu: Đối với pháp nhân là công ty hợp danh, Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.

Việc chuẩn bị chu đáo các văn bản pháp lý như Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị nội bộ và làm việc với các cơ quan nhà nước.