Tháng 3 hàng năm luôn là khoảng thời gian bận rộn nhất đối với những người làm công tác kế toán. Đây không chỉ là lúc thực hiện các nghĩa vụ thuế định kỳ mà còn là thời điểm "chốt sổ" cho cả một năm tài chính trước đó. Trong bối cảnh tháng 3/2020, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến thời hạn quyết toán thuế năm 2019 và các báo cáo tài chính quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh những rủi ro pháp lý và mức phạt không đáng có.

Quyết toán thuế năm 2019 - Mốc thời gian "sống còn"

Nhiệm vụ trọng tâm nhất trong tháng 3/2020 chính là việc thực hiện quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cho năm 2019. Theo quy định tại điểm đ khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ quyết toán thuế năm là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

• Quyết toán thuế TNCN năm 2019: Hạn cuối là ngày 30/3/2020. Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ thay cho người lao động có ủy quyền.
• Quyết toán thuế TNDN năm 2019: Đây là báo cáo phản ánh kết quả kinh doanh của cả năm. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ trước khi nộp tờ khai vào ngày 30/3/2020.
• Nộp Báo cáo tài chính năm 2019: Cùng với hồ sơ quyết toán thuế, báo cáo tài chính cũng phải được gửi đến cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất vào ngày 30/3/2020.

Các loại tờ khai thuế định kỳ tháng 02/2020

Bên cạnh việc quyết toán năm, kế toán vẫn phải duy trì việc nộp các tờ khai thuế phát sinh trong tháng 02/2020. Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, hạn chót cho các công việc này là ngày 20/3/2020:

• Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế GTGT theo tháng.
• Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu trong tháng 02/2020 doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì phải thực hiện kê khai. Trường hợp không phát sinh khấu trừ thì không cần nộp tờ khai tháng.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Đối với các doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc có hành vi vi phạm phải báo cáo theo tháng theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC).

Nghĩa vụ Bảo hiểm và Kinh phí Công đoàn

Việc trích nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn là nghĩa vụ bắt buộc hàng tháng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Thời hạn cuối cùng cho các khoản nộp này trong tháng 3 là ngày 31/3/2020.

Theo khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH: "Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động đóng BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước."

Đối với kinh phí công đoàn, theo Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP" rel="dofollow">Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp mức 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, bất kể doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

Thông báo biến động lao động

Một công việc khác cần lưu ý ngay đầu tháng là thông báo tình hình biến động lao động của tháng 02/2020. Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình biến động lao động trước ngày 03/3/2020. Nếu trong tháng 2 không có sự thay đổi về nhân sự, doanh nghiệp được miễn thực hiện thủ tục này.

Việc nắm vững các mốc thời gian trên sẽ giúp kế toán chủ động sắp xếp công việc, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật. Hãy bắt đầu rà soát chứng từ ngay hôm nay để có một kỳ quyết toán thuế thuận lợi!