Trong bối cảnh quản trị doanh nghiệp hiện đại năm 2019, việc xác lập một hệ thống định mức lao động khoa học là yêu cầu cấp thiết đối với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh. Không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính, định mức lao động còn là cơ sở pháp lý quan trọng để tính lương, thưởng và đánh giá năng lực nhân viên một cách công bằng.

Tại sao Công ty hợp danh cần xây dựng định mức lao động?

Công ty hợp danh với đặc thù các thành viên hợp danh cùng liên đới chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của công ty, việc kiểm soát chi phí nhân công và tối ưu hóa năng suất lao động trở nên sống còn. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, doanh nghiệp có quyền và trách nhiệm xây dựng định mức lao động để làm căn cứ tuyển dụng, sử dụng và trả lương cho người lao động.

Căn cứ pháp lý và Nguyên tắc xây dựng định mức lao động năm 2019

Tại thời điểm tháng 7 năm 2019, việc xây dựng định mức lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP. Cụ thể, Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP đã chỉ rõ các nguyên tắc cốt lõi:

1. Định mức lao động được xây dựng trên cơ sở cấp bậc công việc hoặc chức danh và phù hợp với trình độ, kỹ năng của người lao động.

2. Mức lao động phải là mức trung bình tiên tiến, đảm bảo đa số người lao động thực hiện được mà không cần kéo dài thời giờ làm việc tiêu chuẩn.

3. Phải được thực hiện thí điểm trước khi ban hành chính thức.

Quy trình xây dựng và ban hành định mức lao động tại doanh nghiệp

Để đảm bảo tính pháp lý và sự đồng thuận, Công ty hợp danh cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Khảo sát thực tế và phân tích các bước công việc.
• Bước 2: Tính toán thời gian thực hiện tiêu chuẩn cho từng vị trí.
• Bước 3: Lấy ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
• Bước 4: Công bố công khai tại nơi làm việc ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng.
• Bước 5: Gửi văn bản định mức lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.

Mẫu định mức lao động chuẩn cho Công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu định mức lao động được thiết kế phù hợp với các quy định hiện hành năm 2019, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng:

Những lưu ý quan trọng khi áp dụng định mức lao động

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng định mức lao động không phải là cố định mãi mãi. Khi có sự thay đổi về công nghệ, thiết bị hoặc điều kiện làm việc, công ty phải tiến hành điều chỉnh định mức cho phù hợp. Việc áp dụng định mức quá cao dẫn đến người lao động phải làm thêm giờ thường xuyên có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các rủi ro pháp lý về vi phạm thời giờ làm việc theo Bộ luật Lao động 2012.

Hy vọng mẫu định mức lao động trên sẽ giúp các Công ty hợp danh chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự của mình trong năm 2019.