Trong soạn thảo văn bản hành chính, việc tuân thủ các quy tắc về chính tả và trình bày không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Một trong những lỗi thường gặp nhất chính là cách viết hoa các thứ trong tuần và các tháng trong năm. Vậy làm thế nào để viết đúng chuẩn theo quy định mới nhất?

Quy tắc viết hoa thứ, tháng theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Theo quy định tại điểm c khoản 8 Mục V Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, quy tắc viết hoa đối với tên các ngày trong tuần và tháng trong năm được xác định như sau:

"c) Tên các ngày trong tuần và tháng trong năm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ ngày và tháng trong trường hợp không dùng chữ số. Ví dụ: thứ Hai, thứ Tư, tháng Năm, tháng Tám,..."

Như vậy, điểm mấu chốt bạn cần ghi nhớ là chỉ viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ số thứ tự của ngày hoặc tháng đó. Ví dụ, thay vì viết "Thứ Hai" hay "thứ hai", cách viết đúng phải là "thứ Hai". Tương tự, chúng ta viết "tháng Một", "tháng Mười hai" thay vì viết hoa toàn bộ hoặc không viết hoa.

Lưu ý đặc biệt: Nếu các từ này đứng ở đầu câu, bạn phải viết hoa chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên theo quy tắc chung về viết hoa đầu câu. Ví dụ: "Tháng Một là thời điểm bắt đầu một năm mới."

Cách ghi ngày, tháng, năm "chuẩn không cần chỉnh"

Bên cạnh việc viết hoa, cách ghi các con số trong ngày, tháng, năm cũng được Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định rất chặt chẽ nhằm đảm bảo tính thống nhất và tránh nhầm lẫn. Cụ thể:

• Đối với ngày nhỏ hơn 10: Phải viết thêm số 0 phía trước. Ví dụ: ngày 01, ngày 05, ngày 09.
• Đối với tháng 1 và tháng 2: Phải viết thêm số 0 phía trước. Ví dụ: tháng 01, tháng 02. Từ tháng 3 trở đi thì không cần (ví dụ: tháng 3, tháng 10).

Ví dụ thực tế: Thay vì viết "ngày 2/1/2024", cách trình bày đúng chuẩn văn thư phải là "ngày 02 tháng 01 năm 2024" hoặc "ngày 02/01/2024" tùy vào loại văn bản cụ thể.

Các trường hợp viết hoa khác cần lưu ý

Ngoài quy tắc về thứ và tháng, Nghị định 30/2020/NĐ-CP còn hệ thống lại các quy tắc viết hoa quan trọng khác mà người soạn thảo cần nằm lòng:

1. Viết hoa tên cơ quan, tổ chức

Viết hoa chữ cái đầu của các từ (cụm từ) chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động và tên riêng của cơ quan, tổ chức đó. Ví dụ: Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi.

2. Viết hoa danh từ đặc biệt

Các danh từ như "Nhân dân", "Nhà nước" luôn phải được viết hoa để thể hiện sự trang trọng và đúng quy định pháp luật.

3. Tên các ngày lễ, kỷ niệm

Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết tạo thành tên gọi của ngày lễ. Ví dụ: ngày Quốc khánh 02/9, ngày Quốc tế Phụ nữ 08/3.

Việc tuân thủ đúng các quy tắc trình bày văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP không chỉ giúp văn bản của bạn đúng luật mà còn nâng cao uy tín của cá nhân và tổ chức trong các giao dịch hành chính. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc về cách viết hoa thứ, tháng đúng chuẩn nhất hiện nay.