Trong bối cảnh công việc bận rộn hoặc khoảng cách địa lý xa xôi, việc tự mình thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai đôi khi trở thành gánh nặng. Chính vì vậy, giải pháp ủy quyền cho người thân hoặc người tin cậy thay mặt thực hiện thủ tục cấp Giấy nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, để việc "trao quyền" này diễn ra suôn sẻ và an toàn, bạn cần nắm vững các quy định mới nhất của pháp luật.

Người dân có được ủy quyền cho người khác làm Sổ đỏ không?

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Cụ thể, việc ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Đối với lĩnh vực đất đai, Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 101/2024/NĐ-CP không cấm việc người sử dụng đất ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, thực hiện các nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả cấp Giấy chứng nhận.

"Đại diện là việc cá nhân, pháp nhân (sau đây gọi chung là người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của cá nhân hoặc pháp nhân khác (sau đây gọi chung là người được đại diện) xác lập, thực hiện giao dịch dân sự." - Trích khoản 1 Điều 134 Bộ luật Dân sự 2015.

Hồ sơ và thủ tục lập văn bản ủy quyền chuẩn pháp lý

Để văn bản ủy quyền có giá trị sử dụng tại các cơ quan nhà nước, các bên nên thực hiện việc công chứng hoặc chứng thực văn bản này.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị

Khi đến tổ chức hành nghề công chứng, hai bên cần mang theo các giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng: Theo mẫu của văn phòng công chứng.
• Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Để xác định thẩm quyền (nếu cần).
• Giấy tờ về quyền sử dụng đất: Các loại giấy tờ hợp lệ về đất đai theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024.

Lựa chọn hình thức: Hợp đồng ủy quyền hay Giấy ủy quyền?

Thông thường, đối với các giao dịch phức tạp như làm Sổ đỏ, các cơ quan chức năng thường yêu cầu Hợp đồng ủy quyền có chữ ký của cả hai bên và được công chứng theo Luật Công chứng 2014. Việc này giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ, cũng như thời hạn ủy quyền, tránh các tranh chấp không đáng có về sau.

Quy trình thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ qua người được ủy quyền

Sau khi đã có văn bản ủy quyền hợp lệ, người được ủy quyền sẽ thay mặt chủ đất thực hiện các bước sau:

1. Nộp hồ sơ: Tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa cấp huyện.
2. Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Nhận thông báo thuế và nộp tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế hoặc ngân hàng.
3. Theo dõi tiến độ: Giải trình các vấn đề phát sinh với cơ quan chức năng (nếu có).
4. Nhận kết quả: Ký nhận và bàn giao Sổ đỏ lại cho bên ủy quyền.

Những rủi ro "sống còn" cần lưu ý khi ủy quyền

Dù mang lại sự tiện lợi, nhưng việc ủy quyền cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu bạn không kiểm soát chặt chẽ:

• Phạm vi ủy quyền quá rộng: Nếu không ghi rõ chỉ được "nộp hồ sơ và nhận kết quả", người được ủy quyền có thể thực hiện các giao dịch khác như chuyển nhượng, thế chấp trái ý muốn.
• Thời hạn ủy quyền: Cần ấn định thời gian cụ thể để văn bản tự động hết hiệu lực khi công việc hoàn thành.
• Lựa chọn người tin cậy: Chỉ nên ủy quyền cho người thân thiết hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín.

Tóm lại, thủ tục ủy quyền làm Sổ đỏ là một công cụ pháp lý hữu ích nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng cao độ. Người dân nên tìm đến các chuyên gia pháp lý hoặc văn phòng công chứng để được tư vấn kỹ lưỡng về nội dung hợp đồng trước khi ký kết.