Khi một người đang tham gia bảo hiểm xã hội hoặc đang hưởng lương hưu qua đời, thân nhân của họ không chỉ đối mặt với nỗi đau mất mát mà còn phải lo toan nhiều thủ tục hậu sự. Trong bối cảnh đó, khoản trợ cấp mai táng từ quỹ bảo hiểm xã hội đóng vai trò như một sự hỗ trợ thiết thực, giúp gia đình giảm bớt gánh nặng tài chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục này theo các quy định mới nhất.

Hỗ trợ tài chính từ quỹ bảo hiểm xã hội giúp thân nhân vơi bớt gánh nặng khi lo hậu sự (ảnh minh họa)

Ai là đối tượng được hưởng trợ cấp mai táng?

Theo quy định pháp luật hiện hành, không phải mọi trường hợp tử vong đều được nhận trợ cấp. Chế độ này tập trung vào các nhóm đối tượng cụ thể nhằm đảm bảo tính an sinh xã hội. Cụ thể, thân nhân của những người sau đây khi qua đời sẽ được nhận trợ cấp:

• Người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội hoặc đang bảo lưu thời gian đóng.
• Người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng.
• Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Điều kiện để nhận trợ cấp mai táng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024

Căn cứ vào Luật Bảo hiểm xã hội 2024, để được hưởng chế độ này, người quá cố cần đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ đủ 12 tháng trở lên.
• Người có tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội (cả bắt buộc và tự nguyện) từ đủ 60 tháng trở lên.
• Người chết do tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.
• Người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm hằng tháng.

Mức hưởng trợ cấp mai táng hiện nay là bao nhiêu?

Đây là nội dung được nhiều người quan tâm nhất. Theo khoản 2 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mức trợ cấp mai táng được tính dựa trên mức tham chiếu:

Mức trợ cấp mai táng bằng 10 lần mức tham chiếu tại tháng mà người quy định tại khoản 1 Điều này chết.

Với mức tham chiếu hiện tại là 2,34 triệu đồng, số tiền trợ cấp mà thân nhân nhận được sẽ là 23,4 triệu đồng. Đây là khoản tiền mặt được chi trả một lần để hỗ trợ chi phí lo mai táng.

Cán bộ cơ quan bảo hiểm xã hội hướng dẫn người dân làm thủ tục hưởng chế độ (ảnh minh họa)

Hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục

1. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng, thân nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Sổ bảo hiểm xã hội của người quá cố (trừ người đang hưởng lương hưu).
• Bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử hoặc quyết định tuyên bố chết của Tòa án.
• Tờ khai của thân nhân hoặc cá nhân trực tiếp lo mai táng theo mẫu quy định.

2. Trình tự các bước thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ. Trong vòng 90 ngày kể từ ngày người lao động mất, thân nhân nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động (nếu đang làm việc) hoặc trực tiếp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội (nếu đang bảo lưu hoặc hưởng lương hưu).

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý. Người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận đủ giấy tờ từ thân nhân.

Bước 3: Giải quyết chi trả. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ tiến hành chi trả trợ cấp. Nếu từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lời khuyên pháp lý

Việc thực hiện thủ tục hưởng trợ cấp mai táng không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác về giấy tờ và thời gian. Thân nhân nên chủ động liên hệ với cơ quan BHXH địa phương hoặc truy cập các cổng dịch vụ công trực tuyến để được hướng dẫn chi tiết, tránh việc đi lại nhiều lần hoặc quá hạn nộp hồ sơ dẫn đến ảnh hưởng quyền lợi.