Việc treo biển hiệu không chỉ là hình thức nhận diện thương hiệu mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH Một thành viên. Theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Việc không tuân thủ các quy chuẩn về biển hiệu có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với những chế tài xử phạt nghiêm khắc.

1. Nội dung bắt buộc phải có trên biển hiệu

Căn cứ theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, một biển hiệu đúng quy định của Công ty TNHH Một thành viên phải đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp: Nếu công ty là đơn vị thành viên hoặc trực thuộc một tổng công ty, tập đoàn.
• Tên gọi đầy đủ: Phải đúng với tên đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH Một thành viên, tên phải bao gồm thành tố loại hình (Công ty TNHH hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng.
• Địa chỉ và số điện thoại: Ghi rõ địa chỉ trụ sở và thông tin liên lạc của doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thêm logo đã đăng ký bảo hộ, nhưng diện tích logo không được quá 20% diện tích biển hiệu và tuyệt đối không được lồng ghép nội dung quảng cáo hàng hóa, dịch vụ khác trên biển hiệu này.

2. Quy chuẩn về chữ viết và ngôn ngữ

Pháp luật Việt Nam đặc biệt coi trọng việc giữ gìn sự trong sáng của tiếng Việt. Theo Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu phải được viết bằng chữ Việt Nam. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng cả tiếng nước ngoài (như tên giao dịch quốc tế) thì cần lưu ý:

• Khổ chữ nước ngoài không được quá ba phần tư (3/4) khổ chữ tiếng Việt.
• Chữ nước ngoài phải được đặt bên dưới chữ tiếng Việt.

3. Kích thước và vị trí lắp đặt biển hiệu

Để đảm bảo mỹ quan đô thị và an toàn giao thông, kích thước biển hiệu được giới hạn cụ thể như sau:

• Biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
• Biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Về vị trí, biển hiệu chỉ được đặt sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở. Mỗi doanh nghiệp tại một địa điểm kinh doanh độc lập chỉ được đặt tối đa 01 biển hiệu ngang và không quá 02 biển hiệu dọc.

4. Chế tài xử phạt vi phạm về biển hiệu năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các hành vi vi phạm về biển hiệu được xử lý theo Điều 66 Nghị định 158/2013/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 28/2017/NĐ-CP):

"1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi: Không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; địa chỉ, điện thoại..."

Đặc biệt, mức phạt có thể lên đến 15.000.000 đồng nếu doanh nghiệp không viết bằng chữ tiếng Việt mà chỉ viết bằng chữ nước ngoài, hoặc khổ chữ nước ngoài quá lớn so với quy định. Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm.

Việc treo biển hiệu đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng pháp luật trong hoạt động kinh doanh. Các chủ sở hữu Công ty TNHH Một thành viên cần rà soát kỹ lưỡng biển hiệu của mình để đảm bảo tuân thủ đúng các quy chuẩn nêu trên.