Trong hoạt động kinh doanh, biển hiệu đóng vai trò là "bộ mặt" của doanh nghiệp, giúp khách hàng nhận diện và tìm kiếm địa chỉ giao dịch một cách dễ dàng. Tuy nhiên, việc treo biển hiệu không đơn thuần là sở thích cá nhân hay thẩm mỹ của chủ doanh nghiệp mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Tại thời điểm năm 2020, các hoạt động này được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 103/2009/NĐ-CP.

1. Hình thức và nội dung bắt buộc trên biển hiệu

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 103/2009/NĐ-CP, biển hiệu có thể được thể hiện dưới dạng bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn led hoặc các hình thức khác. Tuy nhiên, về nội dung, biển hiệu bắt buộc phải có các thông tin sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ giao dịch và số điện thoại liên lạc.

Lưu ý về Logo: Doanh nghiệp được phép thể hiện biểu tượng (logo) đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền trên biển hiệu. Tuy nhiên, diện tích của logo không được quá 20% diện tích biển hiệu và tuyệt đối không được thể hiện thông tin, hình ảnh quảng cáo cho bất cứ loại hàng hóa, dịch vụ nào khác trên biển hiệu này.

2. Quy định về ngôn ngữ và chữ viết

Vấn đề chữ viết trên biển hiệu thường xuyên bị các cơ quan chức năng kiểm tra và xử phạt. Căn cứ Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, quy tắc sử dụng ngôn ngữ được quy định như sau:

"1. Biển hiệu phải có nội dung thể hiện bằng tiếng Việt, trừ trường hợp nhãn hiệu hàng hóa, khẩu hiệu, thương hiệu, tên riêng bằng tiếng nước ngoài hoặc các từ ngữ đã được quốc tế hóa không thể thay thế bằng tiếng Việt."

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài, thì khổ chữ nước ngoài không được quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt. Đây là lỗi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thường mắc phải khi ưu tiên kích thước chữ ngoại ngữ lớn hơn chữ tiếng Việt.

3. Kích thước chuẩn của biển hiệu

Pháp luật quy định rất rõ về giới hạn kích thước để đảm bảo an toàn hành lang giao thông và mỹ quan đô thị. Cụ thể:

• Đối với biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
• Đối với biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

4. Vị trí lắp đặt và số lượng biển hiệu

Theo Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP, vị trí đặt biển hiệu phải sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở, nơi kinh doanh. Mỗi tổ chức, cá nhân chỉ được đặt một biển hiệu tại cổng. Tại trụ sở độc lập, doanh nghiệp chỉ được đặt tối đa một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.

Đặc biệt, biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

5. Chế tài xử phạt vi phạm về biển hiệu

Nếu vi phạm các quy định nêu trên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 66 Nghị định 158/2013/NĐ-CP. Mức phạt tiền dao động từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi như:

• Không ghi đúng, ghi đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu.
• Kích thước chữ nước ngoài lớn hơn chữ tiếng Việt hoặc đặt trên chữ tiếng Việt.
• Chiều cao, chiều dài, chiều ngang của biển hiệu vượt quá quy định.

Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải tháo dỡ biển hiệu vi phạm, gây tốn kém chi phí và ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

Lời khuyên: Trước khi tiến hành thiết kế và lắp đặt biển hiệu, doanh nghiệp nên đối chiếu kỹ với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đo đạc chính xác kích thước mặt tiền để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật ngay từ đầu.