Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) TP. Hồ Chí Minh đã chính thức ban hành hướng dẫn các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn thực hiện báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài định kỳ năm 2023. Việc thực hiện báo cáo này là nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chuyên gia nước ngoài làm việc tại một văn phòng hiện đại ở TP.HCM (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và đối tượng thực hiện

Việc báo cáo được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý quan trọng tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các nội dung sửa đổi, bổ sung mới nhất tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Cụ thể:

• Về nội dung báo cáo: Thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Về mẫu biểu: Sử dụng Mẫu số 07/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP (thay thế mẫu cũ trước đây).

Thời hạn và số liệu kỳ báo cáo

Các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về mốc thời gian để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và tránh việc nộp chậm trễ:

• Kỳ báo cáo: Tổng hợp số liệu lao động nước ngoài thực tế làm việc từ ngày 15/12/2022 đến ngày 14/12/2023.
• Thời gian tiếp nhận: Hệ thống sẽ mở tiếp nhận báo cáo từ ngày 15/12/2023 đến hết ngày 05/01/2024.

Doanh nghiệp thực hiện kê khai báo cáo trực tuyến qua hệ thống điện tử (ảnh minh họa)

Hình thức nộp báo cáo trực tuyến tiện lợi

Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và đẩy mạnh chuyển đổi số, Sở LĐ-TB&XH TP.HCM triển khai tiếp nhận báo cáo qua hình thức trực tuyến. Các đơn vị không cần nộp bản giấy trực tiếp mà thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào đường dẫn Google Form chính thức của Sở hoặc quét mã QR code được cung cấp trong văn bản hướng dẫn.
2. Kê khai đầy đủ các thông tin về số liệu lao động nước ngoài theo yêu cầu.
3. Đính kèm bản chụp báo cáo (tập tin PDF) đã có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu đỏ của đơn vị để phục vụ công tác đối chiếu, tổng hợp.

Việc thực hiện báo cáo đúng hạn không chỉ giúp cơ quan chức năng nắm bắt kịp thời tình hình biến động lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định tại Bộ luật Lao động 2019, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính không đáng có.

Mọi thắc mắc trong quá trình thực hiện, các đơn vị có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Việc làm - An toàn lao động thuộc Sở LĐ-TB&XH TP.HCM để được hướng dẫn và giải đáp kịp thời.