Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc sử dụng chuyên gia và lao động kỹ thuật nước ngoài đã trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào người lao động nước ngoài cũng bắt buộc phải có giấy phép lao động. Để tạo điều kiện thuận lợi, Chính phủ đã ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP, quy định rõ ràng về các trường hợp và thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Đối tượng nào được miễn giấy phép lao động?

Theo quy định mới nhất, thủ tục này áp dụng trực tiếp cho người sử dụng lao động khi có kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài thuộc các diện đặc thù. Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng hành chính mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Sự chính xác là chìa khóa thành công

Việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng Quyết định 886/QĐ-BNV đòi hỏi sự tỉ mỉ. Một sai sót nhỏ trong khâu hợp pháp hóa lãnh sự cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực

Mọi giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ các trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại. Sau đó, các văn bản này cần được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thành phần hồ sơ chi tiết

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các danh mục sau:

• Văn bản đề nghị theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 12 tháng.
• 02 ảnh màu (4x6cm), phông nền trắng.
• Bản sao hộ chiếu còn thời hạn.
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động (như văn bản xác nhận của Bộ Giáo dục và Đào tạo, văn bản cử đi làm việc của doanh nghiệp nước ngoài...).

"Đối với trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người lao động phải được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục và có giấy tờ chứng minh vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia theo quy định."

Quy trình thực hiện và cơ quan giải quyết

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua môi trường điện tử đến Bộ Nội vụ hoặc cơ quan được phân cấp. Trong thời hạn quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy xác nhận. Nếu không cấp, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý nhân sự nước ngoài, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.