Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do khác nhau như thay đổi chiến lược, gặp khó khăn về tài chính hoặc sắp xếp lại bộ máy, các doanh nghiệp nói chung và Công ty hợp danh nói riêng có thể lựa chọn phương án tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về trình tự và hồ sơ thông báo.

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các điều kiện pháp lý trước khi quyết định tạm ngừng kinh doanh (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và tạm ngừng kinh doanh được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018).

2. Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp phải gửi thông báo chậm nhất là 15 ngày trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

3. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với Công ty hợp danh

Căn cứ Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
2. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh về việc tạm ngừng kinh doanh.
3. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).

4. Mẫu Thông báo tạm ngừng kinh doanh chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu thông báo được trình bày theo đúng quy chuẩn hành chính để doanh nghiệp tham khảo và soạn thảo:

(Tên doanh nghiệp) -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------------
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO
Về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): ..........................................

Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................................................................

Đăng ký tạm ngừng kinh doanh:

- Thời điểm bắt đầu tạm ngừng: Từ ngày …. tháng …. năm ……

- Thời điểm kết thúc tạm ngừng: Đến ngày …. tháng …. năm ……

Lý do tạm ngừng: ............................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.

Các giấy tờ gửi kèm: - Biên bản họp Hội đồng thành viên; - Quyết định của Hội đồng thành viên.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

5. Những hệ quả pháp lý cần lưu ý

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Đặc biệt, đối với Công ty hợp danh, các thành viên hợp danh vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trước thời điểm tạm ngừng nếu chưa được thanh toán dứt điểm.

Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.