Trong quá trình hoạt động, việc thất lạc hoặc làm hư hỏng các giấy tờ pháp lý quan trọng như Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp là điều không hiếm gặp đối với các doanh nghiệp. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại kịp thời.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động trang thông tin điện tử năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các thủ tục hành chính đã được đơn giản hóa đáng kể thông qua Nghị định 27/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/04/2018).

Các trường hợp được cấp lại Giấy phép

Theo quy định tại khoản 15 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung Điều 23đ Nghị định 72/2013/NĐ-CP), doanh nghiệp được quyền đề nghị cấp lại giấy phép trong các trường hợp sau:

• Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp bị mất.
• Giấy phép bị hư hỏng dẫn đến không còn sử dụng được (rách, nát, mờ chữ...).

Thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện

Hồ sơ đề nghị cấp lại khá đơn giản, bao gồm:

1. Giấy đề nghị cấp lại giấy phép: Theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do đề nghị cấp lại.
2. Bản sao giấy phép cũ: Áp dụng đối với trường hợp giấy phép bị hư hỏng (nếu còn giữ).

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến cơ quan đã cấp giấy phép trước đó (thường là Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương). Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp.

Mẫu Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn hóa được sử dụng phổ biến trong năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ĐỀ NGHỊ
CẤP LẠI GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông .................................................

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .............................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ..............................................................................................

Điện thoại: ........................................ Fax: ..........................................................

Đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông cấp lại Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp số: .................... cấp ngày: ..../..../....

Lý do đề nghị cấp lại: ..........................................................................................

(Ghi rõ: Giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng không còn sử dụng được)

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến trang thông tin điện tử tổng hợp.