Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, các địa điểm kinh doanh có thể phải tạm ngừng hoạt động. Tuy nhiên, khi điều kiện kinh doanh thuận lợi trở lại, việc chủ động quay lại thị trường trước thời hạn đã thông báo là một bước đi chiến lược. Để đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký kinh doanh hiện hành tại thời điểm cuối năm 2018.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký kinh doanh năm 2018

Tại thời điểm tháng 12 năm 2018, mọi hoạt động liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Văn bản gốc quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Văn bản quan trọng vừa có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, sửa đổi nhiều quy định về địa điểm kinh doanh.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: Ban hành các mẫu biểu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.

Quy định về thời hạn thông báo tiếp tục kinh doanh

Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Mẫu Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (Phụ lục II-21)

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được trích dẫn theo quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT:

(Tên doanh nghiệp) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO

Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………. (ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố trực thuộc TW nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở)

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Đăng ký tiếp tục hoạt động từ ngày….tháng….năm…… đối với địa điểm kinh doanh sau:

Tên địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa) ...........................................................................

Mã số/Mã số thuế của địa điểm kinh doanh: .................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (trường hợp không có mã số địa điểm kinh doanh /mã số thuế): . ............................................................................................................................................

Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: ................................................................................................................................

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ..................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): .......................................................................................................................

Do Phòng Đăng ký kinh doanh: ....................................cấp ngày: ................... /............ /..............

Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.

Các giấy tờ gửi kèm: -……………………..

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

Hồ sơ và trình tự thực hiện

Để hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (theo mẫu trên).
2. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH MTV).
3. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).

Trình tự thực hiện: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

Lưu ý quan trọng về địa điểm kinh doanh theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Một điểm mới đáng chú ý trong bối cảnh năm 2018 là việc Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã cho phép địa điểm kinh doanh có thể đặt tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Điều này tạo thuận lợi lớn cho các Công ty TNHH MTV trong việc mở rộng mạng lưới kinh doanh trên toàn quốc mà không nhất thiết phải thành lập chi nhánh.

Việc thực hiện đúng và đủ các thủ tục thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động kinh doanh trước các cơ quan quản lý nhà nước.