Quyền tự quyết về con dấu của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014

Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, cơ chế quản lý con dấu của doanh nghiệp tại Việt Nam đã có bước chuyển mình mạnh mẽ. Thay vì việc cơ quan Công an cấp và quản lý con dấu như trước đây, doanh nghiệp hiện nay có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình cũng như của các chi nhánh, văn phòng đại diện.

Cụ thể, theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ và thủ tục thông báo mẫu con dấu chi nhánh năm 2018

Để chi nhánh của công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể sử dụng con dấu một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của chi nhánh theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (theo quy định tại Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và thực hiện đăng tải mẫu con dấu lên hệ thống thông tin quốc gia.

Mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của chi nhánh

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn nhất mà doanh nghiệp cần sử dụng để thực hiện thủ tục này:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO

Về việc sử dụng mẫu con dấu của chi nhánh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………..

Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………..

Thông tin về chi nhánh:

• Tên chi nhánh: ………………………………………………………..
• Mã số chi nhánh: ………………………………………………………..
• Địa chỉ chi nhánh: ………………………………………………………..

Thông báo về mẫu con dấu như sau:

1. Mẫu con dấu: (Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này)

2. Số lượng con dấu: ………………………..

3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng …. năm ….

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng con dấu chi nhánh

Mặc dù doanh nghiệp có quyền tự quyết, nhưng việc quản lý con dấu cần tuân thủ các nguyên tắc chặt chẽ để tránh rủi ro pháp lý. Theo Nghị định 96/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải ban hành quy chế quản lý và sử dụng con dấu, trong đó quy định rõ ai là người giữ dấu và các trường hợp được phép đóng dấu.

Việc thông báo mẫu con dấu chi nhánh không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là cách để doanh nghiệp khẳng định tính pháp lý của các giao dịch do chi nhánh thực hiện. Hãy đảm bảo rằng mẫu con dấu của bạn không vi phạm các điều cấm về biểu tượng, quốc kỳ hay các yếu tố gây nhầm lẫn khác.