Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi các thông tin liên quan đến địa điểm kinh doanh là nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp. Đối với loại hình công ty hợp danh, thủ tục này cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro hành chính không đáng có.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh tháng 12/2018)

Tại thời điểm tháng 12/2018, các doanh nghiệp cần lưu ý áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật sau đây:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) đã có những sửa đổi quan trọng về nơi nộp hồ sơ đối với địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp cần nắm vững quy định mới tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP khi thay đổi địa điểm kinh doanh (ảnh minh họa)

Trình tự thực hiện thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Đây là điểm mới quan trọng so với quy định cũ (trước đây phải nộp tại nơi đặt trụ sở chính nếu cùng tỉnh).

Phương thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trao Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc ký kết và chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện cẩn trọng theo mẫu quy định (ảnh minh họa)

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (nếu có nhu cầu) hoặc thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh của công ty hợp danh bao gồm:

1. Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định tại Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
2. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với các trường hợp cũ).
3. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp).
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

Trích dẫn quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP:

“2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh...”

Một số lưu ý quan trọng

Về thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Về địa điểm kinh doanh khác tỉnh: Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã nới lỏng quy định, cho phép doanh nghiệp lập địa điểm kinh doanh ở tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng mạng lưới kinh doanh của công ty hợp danh.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các thành viên hợp danh và doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác nhất trong bối cảnh pháp luật cuối năm 2018.