Trong bối cảnh cải cách hành chính mạnh mẽ, ngày 10/10/2018 đánh dấu một cột mốc quan trọng khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Một trong những nội dung được cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh quan tâm nhất chính là việc đơn giản hóa thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Quyền tự quyết về con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2014

Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 ra đời, tư duy về con dấu đã thay đổi hoàn toàn. Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

"Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện các thông tin sau đây: a) Tên doanh nghiệp; b) Mã số doanh nghiệp."

Điểm mới từ Nghị định 108/2018/NĐ-CP áp dụng từ ngày 10/10/2018

Việc thay đổi mẫu con dấu hoặc số lượng con dấu của công ty hợp danh giờ đây trở nên thuận tiện hơn. Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tập trung vào việc cắt giảm các thủ tục không cần thiết và đẩy mạnh đăng ký qua mạng điện tử.

Đối với công ty hợp danh, khi có sự thay đổi về mẫu dấu, người đại diện theo pháp luật hoặc các thành viên hợp danh cần chuẩn bị hồ sơ thông báo gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ và quy trình thực hiện thay đổi mẫu con dấu

Hồ sơ thông báo thay đổi mẫu con dấu bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Sau khi tiếp nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mẫu con dấu cũ vẫn có giá trị pháp lý cho đến ngày mẫu con dấu mới có hiệu lực như đã thông báo.

Mẫu thông báo thay đổi mẫu con dấu công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được cập nhật theo các quy định mới nhất tính đến tháng 10/2018:

Việc tuân thủ đúng các quy định về con dấu không chỉ giúp công ty hợp danh khẳng định uy tín trong giao dịch mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động kinh doanh.