Từ ngày 25/12/2024, Nghị định 147/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế các quy định cũ về quản lý thông tin trên mạng. Một trong những nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp sở hữu trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP) cần lưu ý là thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép khi có sự thay đổi về nội dung hoạt động.

Các trường hợp bắt buộc phải sửa đổi, bổ sung giấy phép ICP

Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp khi có thay đổi một trong các nội dung sau:

• Thay đổi tên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (đối với trường hợp chuyển địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác);
• Thay đổi tên miền hoặc hệ thống phân phối ứng dụng;
• Thay đổi phạm vi cung cấp thông tin (loại hình thông tin, chuyên mục);
• Thay đổi địa điểm đặt máy chủ tại Việt Nam;
• Thay đổi nhân sự chịu trách nhiệm chính.

Thành phần hồ sơ sửa đổi giấy phép theo quy định mới

Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

1. Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép: Thực hiện theo Mẫu số 22 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP.
2. Tài liệu chứng minh: Các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, hợp đồng thuê tên miền mới...).
3. Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.

Trình tự và thủ tục thực hiện

Quy trình thực hiện được tối ưu hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua mạng Internet đến Sở Thông tin và Truyền thông nơi cấp giấy phép ban đầu. Trường hợp thay đổi trụ sở sang tỉnh khác, hồ sơ nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông nơi dự định đặt trụ sở mới.

Bước 2: Thẩm định và cấp phép

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp sửa đổi, bổ sung giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan chức năng phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

"Việc tuân thủ đúng thời hạn và thành phần hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định mà còn tránh được các rủi ro pháp lý về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông."

Trên đây là hướng dẫn mới nhất về thủ tục sửa đổi giấy phép ICP. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát các thông tin trên giấy phép hiện tại để thực hiện cập nhật kịp thời theo quy định của Nghị định 147/2024/NĐ-CP.