Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, kiểu dáng công nghiệp chính là "bản sắc" riêng giúp sản phẩm của doanh nghiệp ghi dấu ấn trong lòng khách hàng. Tuy nhiên, hành trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Đôi khi, vì những sai sót nhỏ hoặc thay đổi trong chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục sửa đổi, bổ sung hoặc tách đơn đăng ký.

Khi nào doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp?

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022), người nộp đơn có quyền sửa đổi, bổ sung đơn trước khi cơ quan quản lý nhà về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối hoặc cấp văn bằng bảo hộ.

Việc sửa đổi thường tập trung vào các nội dung như bản vẽ, ảnh chụp hoặc bản mô tả. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: việc sửa đổi không được mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ trong tài liệu ban đầu và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn.

Thành phần hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Tờ khai sửa đổi đơn theo mẫu quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Bản vẽ, ảnh chụp hoặc bản mô tả đã được chỉnh sửa;
• Bản thuyết minh chi tiết các nội dung thay đổi so với ban đầu;
• Giấy ủy quyền (nếu thực hiện qua đại diện).

Tách đơn đăng ký: Giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp

Trong trường hợp đơn đăng ký ban đầu chứa nhiều kiểu dáng công nghiệp nhưng gặp vướng mắc ở một số đối tượng, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án tách đơn. Đơn tách sẽ mang số đơn mới nhưng vẫn được hưởng ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đơn gốc.

Đây là một chiến thuật thông minh giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được văn bằng bảo hộ cho những kiểu dáng không có tranh chấp, trong khi vẫn tiếp tục theo đuổi các đối tượng phức tạp hơn ở đơn tách. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải nộp lệ phí nộp đơn và các khoản phí thẩm định độc lập cho mỗi đơn được tách ra.

Ghi nhận thay đổi chủ đơn - Chuyển giao quyền lực trí tuệ

Trong quá trình hoạt động, các công ty TNHH thường xuyên có sự thay đổi về cấu trúc như sáp nhập, chia tách hoặc chuyển nhượng dự án. Lúc này, việc ghi nhận thay đổi chủ đơn là thủ tục bắt buộc để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu mới.

"Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể yêu cầu ghi nhận việc thay đổi chủ đơn trên cơ sở chuyển nhượng, thừa kế hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền."

Hồ sơ ghi nhận thay đổi chủ đơn yêu cầu các tài liệu chứng minh quyền đăng ký hợp pháp như hợp đồng chuyển nhượng, văn bản đồng ý của các đồng chủ đơn hoặc tài liệu chứng minh quyền thừa kế, kế thừa tài sản.

Tóm lại, việc nắm vững các quy định về sửa đổi, bổ sung và tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa khả năng bảo hộ tài sản trí tuệ của mình. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo hồ sơ luôn đúng quy định.