Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, các chương trình khuyến mại không chỉ là công cụ kích cầu mà còn là chiến lược xây dựng thương hiệu bền vững. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện khuyến mại phải tuân thủ chặt chẽ các quy định tại Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Khuyến mại là gì và tại sao doanh nghiệp phải đăng ký?

Theo quy định tại Điều 88 Luật Thương mại 2005, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.

Việc đăng ký khuyến mại không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín với khách hàng, tránh các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính. Đặc biệt, với các hình thức khuyến mại mang tính may rủi, sự giám sát của cơ quan nhà nước là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch.

Đối tượng và các hình thức khuyến mại bắt buộc phải đăng ký

Căn cứ vào Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP), các đối tượng sau phải thực hiện thủ tục:

• Thương nhân trực tiếp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ của mình.
• Thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận.

Lưu ý: Không phải mọi hình thức khuyến mại đều phải đăng ký. Thủ tục đăng ký chỉ áp dụng đối với hình thức khuyến mại mang tính may rủi (ví dụ: bốc thăm trúng thưởng, quay số xác định trúng thưởng) hoặc các hình thức khác được cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận.

Hồ sơ đăng ký khuyến mại chi tiết nhất năm 2026

Để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản sau:

1. Văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại: Theo mẫu quy định tại Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
2. Thể lệ chương trình khuyến mại: Nêu rõ nội dung, cách thức tham gia, giải thưởng và cách xác định trúng thưởng.
3. Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng: Hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng (vé số, thẻ cào, mã dự thưởng...).
4. Giấy tờ về chất lượng hàng hóa: Bản sao các chứng nhận chất lượng của hàng hóa dùng để khuyến mại theo quy định.
5. Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.

Quy trình và thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp.

• Sở Công Thương: Tiếp nhận hồ sơ nếu chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Bộ Công Thương: Tiếp nhận hồ sơ nếu chương trình thực hiện trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trở lên hoặc các hình thức khuyến mại khác theo quy định.

Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản xác nhận hoặc không xác nhận (có nêu rõ lý do).

Sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại

Trong quá trình triển khai, nếu doanh nghiệp muốn thay đổi nội dung chương trình, cần thực hiện thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung. Việc sửa đổi phải đảm bảo nguyên tắc không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của những khách hàng đã tham gia trước đó.

"Thương nhân thực hiện khuyến mại phải công bố công khai nội dung chương trình khuyến mại theo quy định để khách hàng nắm rõ và giám sát."

Việc nắm vững quy trình pháp lý không chỉ giúp Công ty TNHH hai thành viên trở lên vận hành trơn tru mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc nơi người tiêu dùng, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong năm 2026.