Bối cảnh pháp lý về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh nước ngoài

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do chiến lược hoặc thay đổi thị trường, các doanh nghiệp Việt Nam có thể quyết định thu hẹp quy mô bằng cách đóng cửa các chi nhánh tại nước ngoài. Tuy nhiên, việc chấm dứt hoạt động này không chỉ tuân theo pháp luật của nước sở tại mà còn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình pháp lý khi chấm dứt hoạt động chi nhánh (ảnh minh họa)

Căn cứ theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền chấm dứt hoạt động chi nhánh của mình. Đối với chi nhánh ở nước ngoài, việc chấm dứt hoạt động thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Tuy nhiên, trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ và trình tự thực hiện thông báo

Theo hướng dẫn tại Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định);
• Quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (nếu có).

Việc quản lý chi nhánh nước ngoài đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các quy định trong và ngoài nước (ảnh minh họa)

Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng trong các giao dịch với Phòng Đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung.

(Tên doanh nghiệp) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh ở nước ngoài

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ........................................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ..................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ...............................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp): .....................................................................................................................................................

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh sau:

1. Tên chi nhánh (ghi bằng chữ in hoa): .......................................................................................

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): .....................................................................

Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): ......................................................................................................

2. Địa chỉ chi nhánh: .....................................................................................................................

Điện thoại: ............................................. Fax: .............................................

Email: ................................................. Website: ........................................

3. Số Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương khác:

Do (tên cơ quan nước ngoài cấp): ................................................... cấp ngày: ...../...../.........

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

Các giấy tờ gửi kèm: - Quyết định chấm dứt hoạt động; - Biên bản họp Hội đồng quản trị; - Danh sách chủ nợ, lao động.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý rằng, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh không làm chấm dứt nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các hợp đồng, khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của chi nhánh đó. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các thành viên Hội đồng quản trị phải liên đới chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ này theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Ngoài ra, việc cập nhật thông tin kịp thời lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và hành chính không đáng có trong quá trình vận hành và quản trị sau này.