Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, việc quản trị tài sản trí tuệ, đặc biệt là nhãn hiệu, trở thành yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít trường hợp Công ty cổ phần cần phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc nhãn hiệu không còn phù hợp với định hướng mới. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng và đúng luật, việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chuẩn xác là bước đầu tiên không thể thiếu.

Các trường hợp chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ

Theo quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009), văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp phổ biến sau:

• Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định.
• Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu.
• Chủ văn bằng bảo hộ là tổ chức không còn tồn tại (giải thể, phá sản) mà không có người kế thừa hợp pháp.
• Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục mà không có lý do chính đáng.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ?

Đối với các Công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường bận rộn với các công việc điều hành vĩ mô. Do đó, việc ủy quyền cho một cá nhân trong công ty hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ là lựa chọn tối ưu. Giấy ủy quyền không chỉ là văn bản xác lập quyền thay mặt doanh nghiệp mà còn là căn cứ pháp lý để cơ quan nhà nước tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu

Một mẫu Giấy ủy quyền hợp lệ năm 2019 cần đảm bảo các thông tin cốt lõi sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền: Ghi rõ tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin định danh của người đại diện pháp luật.
2. Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD còn hiệu lực, địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại.
3. Phạm vi ủy quyền: Đây là phần quan trọng nhất, cần ghi rõ việc thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, nhận văn bản, ký các giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu số bao nhiêu, cấp ngày nào.
4. Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc (thường là cho đến khi hoàn thành công việc).

Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu văn bản chi tiết được chuẩn hóa theo bối cảnh pháp luật năm 2019 mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu)

I. BÊN ỦY QUYỀN:
Tên doanh nghiệp: .................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ................................. Giới tính: .................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................
Hộ khẩu thường trú: .............................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến việc yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu số: ................. cấp ngày ................. cho nhãn hiệu: .................
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nộp và nhận các văn bản, tài liệu cần thiết, nộp phí, lệ phí và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc nêu trên, trừ trường hợp có văn bản thay thế hoặc hủy bỏ ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý rằng việc chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu là một quyết định có tác động lớn đến tài sản vô hình của công ty. Trước khi ký Giấy ủy quyền, Hội đồng quản trị hoặc Ban giám đốc cần rà soát kỹ lưỡng các cam kết liên quan đến nhãn hiệu đó trong các hợp đồng li-xăng (chuyển quyền sử dụng) hoặc các thỏa thuận hợp tác kinh doanh đang có hiệu lực để tránh các tranh chấp pháp lý phát sinh sau này.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và những phân tích trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa hồ sơ pháp lý và quản trị nhãn hiệu hiệu quả trong năm 2019.