Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty hợp danh, việc bảo hộ các tài sản trí tuệ, đặc biệt là thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, đóng vai trò sống còn để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp văn bằng bảo hộ gốc bị thất lạc, hư hỏng hoặc cần thêm phó bản cho các thành viên hợp danh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp phó bản văn bằng bảo hộ theo đúng quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019.

Chuyên gia pháp lý tư vấn về thủ tục sở hữu công nghiệp (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động liên quan đến xác lập và thực thi quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi các Thông tư sau đó) quy định về trình tự, thủ tục và mẫu tờ khai.

2. Khi nào Công ty hợp danh cần xin cấp phó bản văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Đồng chủ sở hữu: Khi quyền sở hữu thiết kế bố trí thuộc về nhiều tổ chức, cá nhân (ví dụ các thành viên trong công ty hợp danh cùng đứng tên), mỗi chủ sở hữu đều có quyền được cấp một phó bản.
• Cấp lại do mất hoặc hỏng: Văn bằng bảo hộ gốc bị mất, bị rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được thông tin.

Thiết kế bố trí mạch tích hợp là đối tượng bảo hộ quan trọng trong công nghệ (ảnh minh họa)

3. Thành phần hồ sơ yêu cầu cấp phó bản

Để thực hiện thủ tục này, Công ty hợp danh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp phó bản: Theo mẫu quy định (Mẫu 03-PBVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN).
2. Mẫu đối tượng sở hữu công nghiệp: Phải trùng khớp với mẫu trong văn bằng bảo hộ gốc.
3. Giấy ủy quyền: Nếu công ty thực hiện thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm phí cấp phó bản và lệ phí công bố quyết định cấp phó bản.
5. Văn bằng bảo hộ gốc: Trong trường hợp yêu cầu cấp lại do văn bằng bị hỏng.

4. Nội dung Tờ khai cấp phó bản văn bằng bảo hộ

Dưới đây là mẫu tờ khai chuẩn mà doanh nghiệp cần thực hiện:

TỜ KHAI CẤP PHÓ BẢN VĂN BẰNG BẢO HỘ

Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, Hà Nội)

1. CHỦ ĐƠN: Ghi đầy đủ tên Công ty hợp danh, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại và email liên hệ.

2. ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN: Đánh dấu vào ô tương ứng (người đại diện theo pháp luật hoặc tổ chức dịch vụ được ủy quyền).

3. VĂN BẰNG BẢO HỘ ĐỀ NGHỊ CẤP PHÓ BẢN: Ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn.

4. NỘI DUNG YÊU CẦU: Đánh dấu vào lý do cụ thể (Cấp cho đồng chủ sở hữu hoặc cấp lại do mất/hỏng).

5. PHÍ, LỆ PHÍ: Liệt kê các khoản phí nộp theo quy định của Bộ Tài chính.

6. CAM KẾT: Đại diện công ty ký tên, ghi rõ chức vụ và đóng dấu pháp nhân.

5. Trình tự giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định cấp phó bản và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Việc nắm vững thủ tục này giúp các Công ty hợp danh chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình đối với các thiết kế công nghệ, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có khi văn bằng gốc gặp sự cố.