Bối cảnh pháp lý về việc cập nhật thông tin doanh nghiệp năm 2018

Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 và Luật Đầu tư 2014 chính thức có hiệu lực, cơ chế quản lý doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã có sự thay đổi căn bản. Một trong những điểm quan trọng nhất là sự tách bạch giữa nội dung đăng ký kinh doanh và nội dung dự án đầu tư.

Đối với các doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) trước ngày 01/07/2015, việc cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là thủ tục cần thiết để chuẩn hóa dữ liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch hành chính, thuế và ngân hàng sau này.

Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký?

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư cần thực hiện cập nhật thông tin để:

• Tách bạch pháp lý: Phân định rõ ràng tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và quyền thực hiện dự án đầu tư.
• Đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo thông tin doanh nghiệp hiển thị chính xác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thuận tiện giao dịch: Giúp việc tra cứu mã số thuế, mã số doanh nghiệp được thống nhất, tránh các sai sót khi thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế hoặc ngân hàng.

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Giấy đề nghị cập nhật thông tin

Mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Khi kê khai, doanh nghiệp cần lưu ý các mục trọng tâm sau:

1. Thông tin định danh doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần ghi chính xác tên bằng chữ in hoa, mã số thuế và số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư hiện tại. Đây là căn cứ để Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu với hồ sơ gốc.

2. Ngành, nghề kinh doanh

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa các ngành nghề đang kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (mã cấp 4). Lưu ý rằng doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm, nhưng phải đảm bảo điều kiện đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

3. Vốn điều lệ và cơ cấu cổ đông

Cần ghi rõ số vốn bằng đồng Việt Nam và giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài (nếu có). Đối với công ty cổ phần, cần kê khai chi tiết các loại cổ phần và danh sách cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin doanh nghiệp

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu giấy đề nghị mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ....................

Tên doanh nghiệp: ........................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................
Số Giấy phép đầu tư: ......................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với các nội dung sau:

1. Tên công ty (Tiếng Việt, Tiếng nước ngoài, Viết tắt).
2. Địa chỉ trụ sở chính.
3. Ngành, nghề kinh doanh (Mã hóa theo ngành cấp 4).
4. Vốn điều lệ và nguồn vốn.
5. Thông tin người đại diện theo pháp luật.
6. Thông tin đăng ký thuế.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc cập nhật thông tin không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đã được ghi nhận tại Giấy phép đầu tư. Tuy nhiên, để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên rà soát kỹ danh mục ngành nghề kinh doanh và thông tin người đại diện theo pháp luật trước khi nộp hồ sơ tại Điều 1 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.