Hoạt động vận tải đường bộ giữa ba quốc gia Việt Nam, Lào và Campuchia (thường được gọi tắt là khu vực CLV) đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy giao thương và du lịch khu vực. Để đảm bảo tính pháp lý cho phương tiện khi lưu thông qua biên giới, Giấy phép liên vận CLV là loại giấy tờ không thể thiếu. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít trường hợp giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn. Vậy trình tự, thủ tục cấp lại Giấy phép liên vận CLV theo quy định hiện hành năm 2021 như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất cho các cá nhân và đơn vị kinh doanh vận tải.

Phương tiện vận tải lưu thông qua cửa khẩu biên giới (ảnh minh họa)

Quy định về thời hạn của Giấy phép liên vận CLV

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 63/2013/TT-BGTVT, thời hạn của giấy phép được phân định rõ ràng tùy theo mục đích sử dụng của phương tiện:

• Đối với xe thương mại: Giấy phép có giá trị 01 năm và được phép đi lại nhiều lần. Điều kiện bắt buộc là phương tiện phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của các đơn vị đã được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
• Đối với xe phi thương mại: Thời hạn của giấy phép ngắn hơn, chỉ có giá trị trong vòng 60 ngày kể từ ngày cấp.

Bên cạnh đó, một số loại xe đặc thù như xe công vụ, xe ngoại giao hoặc xe phục vụ các dự án kinh doanh trên lãnh thổ Lào, Campuchia có thể được cấp giấy phép theo thời gian chuyến đi nhưng tối đa không quá 01 năm.

Các loại phương tiện được phép cấp Giấy phép liên vận CLV

Căn cứ vào Điều 1 Thông tư 20/2020/TT-BGTVT, phương tiện được cấp phép bao gồm hai nhóm chính:

1. Phương tiện cơ giới thương mại

Đây là các loại xe ô tô được sử dụng vào mục đích kinh doanh vận tải hành khách hoặc hàng hóa. Các phương tiện này phải có giấy đăng ký và biển số do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ.

2. Phương tiện cơ giới phi thương mại

Nhóm này bao gồm các xe hoạt động qua lại biên giới không vì mục đích kinh doanh vận tải, cụ thể:

• Xe công vụ của các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội, đoàn thể, các tổ chức sự nghiệp ở Trung ương và địa phương.
• Xe của các doanh nghiệp, hợp tác xã đi công tác, tham quan hoặc phục vụ dự án riêng.
• Xe cứu hỏa, cứu thương, cứu hộ và xe thực hiện nhiệm vụ nhân đạo.
• Xe ô tô dưới 09 chỗ hoặc xe bán tải (pick-up) thuộc sở hữu cá nhân đi với mục đích cá nhân.

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép liên vận (ảnh minh họa)

Thẩm quyền cấp Giấy phép liên vận CLV

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp chủ phương tiện tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục. Theo Điều 10 Thông tư 63/2013/TT-BGTVT:

• Tổng cục Đường bộ Việt Nam: Cấp phép cho xe thương mại (vận tải hợp đồng, du lịch, hàng hóa) và xe phi thương mại của các cơ quan Trung ương, ngoại giao có trụ sở tại Hà Nội.
• Sở Giao thông vận tải địa phương: Cấp phép cho xe vận tải hành khách tuyến cố định và các xe phi thương mại của tổ chức, cá nhân trên địa bàn.
• Sở Giao thông vận tải nơi có cửa khẩu: Có thẩm quyền cấp cho xe phi thương mại của các tỉnh khác nếu đi qua cửa khẩu tại địa phương đó.

Chi tiết trình tự, thủ tục cấp lại Giấy phép liên vận CLV

Khi giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn, tổ chức và cá nhân cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp lại được quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư 63/2013/TT-BGTVT. Cụ thể:

"Hết thời hạn của Giấy phép hoặc Giấy phép bị hư hỏng hoặc bị mất Giấy phép, tổ chức, cá nhân lập hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép theo quy định tại Điều 8, Điều 9 của Thông tư này."

Đối với xe thương mại:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu).
• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (bản sao chứng thực).
• Giấy đăng ký phương tiện (bản sao chứng thực hoặc kèm bản chính đối chiếu).
• Văn bản chấp thuận khai thác tuyến (đối với xe khách tuyến cố định).

Đối với xe phi thương mại:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu).
• Giấy đăng ký phương tiện.
• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp nếu xe không thuộc sở hữu của người đề nghị.
• Hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh đang thực hiện dự án tại Lào/Campuchia (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ và tiếp nhận kết quả

Quy trình thực hiện được quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 63/2013/TT-BGTVT:

1. Nộp hồ sơ: Gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trang thông tin điện tử đến cơ quan cấp phép.
2. Kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn. Nếu cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo ngay (trực tiếp) hoặc trong vòng 02 ngày làm việc (qua bưu chính).
3. Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện cấp lại giấy phép.

Lệ phí thực hiện

Theo quy định tại Thông tư 188/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp giấy phép liên vận là 50.000 đồng/lần/phương tiện. Đây là mức phí cố định áp dụng cho cả trường hợp cấp mới và cấp lại do hư hỏng hoặc mất mát.

Việc tuân thủ đúng các quy định về hồ sơ và trình tự sẽ giúp các cá nhân, doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục, đảm bảo hoạt động vận tải xuyên biên giới diễn ra thông suốt và đúng pháp luật.