Thẻ đi lại của doanh nhân APEC (ABTC) từ lâu đã được ví như "tấm hộ chiếu quyền năng", giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí khi thực hiện các hoạt động giao thương quốc tế. Để cụ thể hóa các quy định mới, Bộ Công an đã ban hành Quyết định 5358/QĐ-BCA, chính thức công bố các thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh liên quan đến loại thẻ này.

Hai thủ tục hành chính then chốt về thẻ ABTC

Theo nội dung tại Quyết định 5358/QĐ-BCA, có 02 thủ tục hành chính mới được thiết lập nhằm tạo hành lang pháp lý minh bạch cho doanh nhân:

• Thủ tục cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại các bộ, ngành: Áp dụng cho doanh nhân làm việc tại các cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp thuộc quản lý của Trung ương.
• Thủ tục cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương: Dành cho doanh nhân thuộc các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Quy trình 3 bước thực hiện thủ tục tại địa phương

Việc nắm vững trình tự thực hiện không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tăng tỷ lệ hồ sơ được phê duyệt. Căn cứ theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg, quy trình được triển khai như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh năng lực sản xuất, kinh doanh và nhu cầu đi lại của doanh nhân. Hồ sơ phải đảm bảo tính trung thực và chính xác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bước 2: Nộp và xử lý hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh/thành phố hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Đây là bước cải cách quan trọng giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục giấy tờ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện theo mẫu CV03 ban hành kèm theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cấp có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.

Bước 3: Nhận kết quả linh hoạt

Kết quả có thể được nhận trực tiếp, qua bưu chính công ích hoặc nhận bản điện tử qua Cổng dịch vụ công. Sự linh hoạt này giúp doanh nhân chủ động hơn trong kế hoạch công tác nước ngoài.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Quy định mới tại Quyết định 5358/QĐ-BCA có hiệu lực từ ngày 02/8/2023 đã mở ra cơ hội lớn nhưng cũng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các thông báo từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho đội ngũ lãnh đạo của mình.